Mehrere Benutzer werden in Gruppen, Organisationseinheiten oder alle Ihre Auszubildenden kategorisiert. Für automatische Verteilungsregeln lesen Sie bitte diesen Artikel.
So verteilen Sie an mehrere Benutzer in großen Mengen
Wählen Sie die Registerkarte"Schulungszuweisung" in der Navigationsleiste oben auf Ihrem Dashboard.
Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü die Option "Schulungszuweisung".
Schritte zur Verbreitung der Ausbildung:
Schritt 1 - Benutzer auswählen
Sie haben 3 Hauptoptionen für das Zuweisen an Benutzergruppen. Klicken Sie auf die Dropdown-Liste, um eine davon auszuwählen:
Option 1 - Alle aktiven Teilnehmer
Dadurch wird die ausgewählte Schulung an alle aktiven Teilnehmer im System gesendet.
Option 2 - Verfügbare Benutzer, zugehörig zu...
Dadurch wird die ausgewählte Schulung an alle Teilnehmer einer bestimmten Organisationseinheit gesendet. Sie können die einzelnen Organisationseinheiten durch Schieben/Klicken auf die entsprechenden Schaltflächen auswählen.
Option 3 - Aktive Auszubildende, die mit…gekennzeichnet sind
Dadurch wird das ausgewählte Training an alle Teilnehmer gesendet, die übereinstimmende Tags haben.
Siehe Anleitung"Hinzufügen von Tags".
Auf der rechten Seite wird die Anzahl der Teilnehmer angezeigt, die Ihren Suchkriterien entsprechen.
Wenn Sie einzelne Benutzer ausschließen möchten, können Sie dies im nächsten Schritt tun.
Sobald Sie Ihre Gruppe von Auszubildenden ausgewählt haben, wählen Sie"Weiter".
Option 4 - Filterung der Teilnehmer nach Sprachpräferenz
Dadurch werden den Nutzern Schulungen in ihrer jeweiligen Sprache zugesandt. Klicken Sie auf "Filter hinzufügen", wählen Sie in der Dropdown-Liste " Sprache" und wählen Sie die gewünschte Sprache. Nur Teilnehmer mit der ausgewählten Sprache erhalten die Ausbildung.
Option 5 - Auszubildende nach Erstellungsdatum filtern
Dadurch werden die Teilnehmer nach dem Zeitpunkt der Erstellung ihrer Konten ausgewählt. Klicken Sie auf "Filter hinzufügen", wählen Sie " Erstellt am" aus dem Dropdown-Menü und wählen Sie entweder "Nach", "Am" oder " Vor" und wählen Sie dann das Datum.
Option 6 - Filtern von Auszubildenden nach benutzerdefiniertem Feld für Auszubildende
Dadurch werden die Auszubildenden auf der Grundlage des benutzerdefinierten Eintrags im Feld Auszubildende ausgewählt. Klicken Sie auf benutzerdefinierte Teilnehmerfelder, wählen Sie das Feld aus, das Sie eingeben möchten, und alle Benutzer, die den eingegebenen Daten entsprechen, werden angezeigt.
Schritt 2 - Auswahl der Schulungsinhalte
Wählen Sie dann die Schulung aus, die Sie an Ihre Benutzergruppe senden möchten. Sie haben 3 Möglichkeiten, die gewünschten Schulungsinhalte zu wählen:
Option 1 - Alle verfügbaren Schulungen
Dadurch werden alle im System vorhandenen Module (die nicht bereits verteilt wurden) an die von Ihnen ausgewählten Teilnehmer gesendet.
Option 2 - Spezifische Schulungsinhalte…
Auf diese Weise können Sie die einzelnen Schulungsinhalte auswählen, die Sie verteilen möchten.
Sie können auch ein Fälligkeitsdatum und/oder ein Verfallsdatum festlegen, indem Sie auf die Schaltfläche "Ändern" auf jedem Modul klicken.
Option 3 - Verfügbare Schulungen mit dem Tag...
Auf diese Weise können Sie eine Auswahl von Trainingselementen anzeigen, die denselben Tag enthalten. Weitere Informationen zu Tags finden Sie in der Anleitung zumHinzufügen von Tags".
Wenn Sie das Training ausgewählt haben, das Sie verteilen möchten, zeigt die Anzeige auf der rechten Seite die Anzahl der ausgewählten Schulungsinhalte an.
Schritt 3 - Trainingselemente konfigurieren
Die Option "Schulungselemente konfigurieren" gilt für LMS, die die Funktion "Veranstaltungen" enthalten. Hier muss das LMS wissen, ob Sie Teilnehmer zu einer Veranstaltung einladen oder automatisch einschreiben möchten.
Schritt 4 - Überprüfung
Es wird nun eine Übersicht angezeigt, auf der Sie die Details bestätigen können, bevor Sie die ausgewählte Schulung an die ausgewählten Benutzer verteilen.
Wenn einem Benutzer bereits eine Schulung erteilt wurde, wird diese standardmäßig nicht erneut erteilt.
Wenn Sie Schulungselemente erneut zuweisen möchten, müssen Sie die Option "Bereits zugewiesene Schulung ausschließen" deaktivieren, indem Sie auf das grüne Kontrollkästchen klicken.
Wenn Sie bestimmte Benutzer aus der Liste entfernen möchten, können Sie sie durch Klicken auf die Schaltfläche "Korrigieren" deaktivieren.
Wenn Sie bereit sind, klicken Sie auf "Jetzt Schulung zuweisen".
Jedem Nutzer wird eine individuelle E-Mail entsprechend der eingestellten Benachrichtigung zugesandt.
Wenn keine Benachrichtigung eingerichtet wurde, wird die Schulung nicht verteilt.
Siehe Anweisungen für "Einstellungen - Benachrichtigungen". Sie erhalten dann eine Bestätigung über Ihre Zuweisung.