Die Massenverteilung ermöglicht es Managern, mehreren Auszubildenden gleichzeitig Schulungen zuzuweisen. Dazu gehört die Verteilung nach Organisationseinheit, Tag, Sprache oder anderen Filtern. Informationen zu automatisierten Verteilungsregeln finden Sie in diesem Artikel.
Bevor Sie beginnen
Benachrichtigungen müssen unter „Einstellungen“ → „Benachrichtigungen“ konfiguriert werden.
Wenn keine Benachrichtigung vorhanden ist, wird das Training nicht verteilt.
Sie erhalten eine Bestätigung, sobald die Verteilung abgeschlossen ist.
So verteilen Sie an mehrere Benutzer in großen Mengen
Wählen Sie die Registerkarte"Aktivität" in der Navigationsleiste oben auf Ihrem Dashboard.
Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü die Option "Schulungszuweisung". Starten Sie den Prozess der Schulungszuweisung durch einen Klick auf die Schaltfläche "+ Schulung zuweisen".
Schritte zur Verbreitung der Ausbildung:
Schritt 1 - Benutzer auswählen
Sie haben 3 Hauptoptionen für das Zuweisen an Benutzergruppen. Klicken Sie auf die Dropdown-Liste, um eine davon auszuwählen:
Option 1 - Alle aktiven Teilnehmer
Dadurch wird die ausgewählte Schulung an alle aktiven Teilnehmer im System gesendet.
Option 2 - Verfügbare Benutzer, zugehörig zu...
Dadurch wird die ausgewählte Schulung an alle Teilnehmer einer bestimmten Organisationseinheit gesendet. Sie können die einzelnen Organisationseinheiten durch Schieben/Klicken auf die entsprechenden Schaltflächen auswählen.
Option 3 - Lernende filtern
Sie können die Gruppe der Teilnehmer durch die Anwendung von Filtern wie Tags oder Sprachpräferenzen eingrenzen.
Nach Tags filtern
Dadurch werden die ausgewählten Schulungselemente an alle Schulungen gesendet, die über passende Tags verfügen.
Weitere Informationen finden Sie in der Anleitung zum Hinzufügen von Tags.
Auf der rechten Seite wird die Anzahl der Lernenden angezeigt, die Ihren Suchkriterien entsprechen.
Nach Sprache filtern
Dadurch werden den Benutzern Schulungen entsprechend ihrer Sprache zugewiesen.
Klicken Sie auf „Filter hinzufügen“, wählen Sie „Sprache“ aus dem Dropdown-Menü aus und wählen Sie die gewünschte Sprache aus.
Nur Lernende, die die ausgewählte Sprache sprechen, nehmen an der Schulung teil.
Option 4 - Filterung der Teilnehmer nach Sprachpräferenz
Dadurch werden den Nutzern Schulungen in ihrer jeweiligen Sprache zugesandt. Klicken Sie auf "Filter hinzufügen", wählen Sie in der Dropdown-Liste " Sprache" und wählen Sie die gewünschte Sprache. Nur Teilnehmer mit der ausgewählten Sprache erhalten die Ausbildung.
Option 5 - Auszubildende nach Erstellungsdatum filtern
Dadurch werden die Teilnehmer nach dem Zeitpunkt der Erstellung ihrer Konten ausgewählt. Klicken Sie auf "Filter hinzufügen", wählen Sie " Erstellt am" aus dem Dropdown-Menü und wählen Sie entweder "Nach", "Am" oder " Vor" und wählen Sie dann das Datum.
Option 6 - Filtern von Auszubildenden nach benutzerdefiniertem Feld für Auszubildende
Dadurch werden die Auszubildenden auf der Grundlage des benutzerdefinierten Eintrags im Feld Auszubildende ausgewählt. Klicken Sie auf benutzerdefinierte Teilnehmerfelder, wählen Sie das Feld aus, das Sie eingeben möchten, und alle Benutzer, die den eingegebenen Daten entsprechen, werden angezeigt.
Schritt 2 - Auswahl der Schulungsinhalte
Wählen Sie dann die Schulung aus, die Sie an Ihre Benutzergruppe senden möchten. Sie haben 3 Möglichkeiten, die gewünschten Schulungsinhalte zu wählen:
Option 1 - Alle verfügbaren Schulungen
Dadurch werden alle im System vorhandenen Module (die nicht bereits verteilt wurden) an die von Ihnen ausgewählten Teilnehmer gesendet.
Option 2 - Spezifische Schulungsinhalte…
Auf diese Weise können Sie die einzelnen Schulungsinhalte auswählen, die Sie verteilen möchten.
Sie können auch ein Fälligkeitsdatum und/oder ein Verfallsdatum festlegen, indem Sie auf die Schaltfläche "Ändern" auf jedem Modul klicken.
Außerdem können Sie die Suchleiste verwenden, um bestimmte Schulungen zu finden.
Option 3 - Verfügbare Schulungen mit dem Tag...
Auf diese Weise können Sie eine Auswahl von Trainingselementen anzeigen, die denselben Tag enthalten. Weitere Informationen zu Tags finden Sie in der Anleitung zumHinzufügen von Tags".
Wenn Sie das Training ausgewählt haben, das Sie verteilen möchten, zeigt die Anzeige auf der rechten Seite die Anzahl der ausgewählten Schulungsinhalte an.
Schritt 3 - Trainingselemente konfigurieren
Die Option "Schulungselemente konfigurieren" gilt für LMS, die die Funktion "Veranstaltungen" enthalten. Hier muss das LMS wissen, ob Sie Teilnehmer zu einer Veranstaltung einladen oder automatisch einschreiben möchten.
Schritt 4 - Überprüfung
Sie gelangen nun zu einer Übersichtsseite, auf der Sie die Details bestätigen können, bevor Sie die ausgewählten Schulungen an die ausgewählten Benutzer verteilen.
Standardmäßig wird eine Schulung, die bereits an einen Benutzer ausgegeben wurde, nicht erneut ausgegeben.
Wenn Sie Elemente erneut ausgeben möchten, müssen Sie die Option „Bereits ausgegebene Schulungen ausschließen“ deaktivieren, indem Sie auf das grüne Kontrollkästchen klicken.
Übersetzt mit DeepL.com (kostenlose Version)
Sie können auch einen Zeitraum für den Ausschluss festlegen, indem Sie das Dropdown-Menü auswählen und ein Datum auswählen.
Wenn Sie bestimmte Benutzer aus der Liste entfernen möchten, können Sie diese deaktivieren, indem Sie auf die Schaltfläche „Ändern“ klicken.
Wenn Sie bereit sind, klicken Sie auf 'Schulung jetzt verteilen'.
Jeder Benutzer erhält eine individuelle E-Mail, die auf den eingerichteten Benachrichtigungen basiert.