Als Manager in Spark können Sie Schulungsdaten exportieren, um den Fortschritt der Teilnehmer und andere wichtige Informationen zu überprüfen.
Diese Anleitung führt Sie durch die Filterung der Daten und das Herunterladen Ihres Berichts.
1. Wechseln Sie zur Registerkarte Aktivitäten
Wechseln Sie im Dashboard zur Registerkarte „Aktivität“ und wählen Sie „Trainingsverteilung“ aus.
2. Filter anwenden
Verwenden Sie die verfügbaren Filter, um die Daten einzugrenzen, die Sie in den Bericht aufnehmen möchten. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „Filter“ auf der rechten Seite.
Sie können nach folgenden Kriterien filtern:
Arten von Schulungselementen – Artikel, Aufgaben, Dokumente, Veranstaltungen, Module, unterschriftsfähige Dokumente und Umfragen.
Status – Ausstehend, In Bearbeitung, Bestanden oder Abgeschlossen, Nicht bestanden.
Stichworte
Überfällig
Abgelaufen
Archiviert
Wenn Sie Ihre Filter ausgewählt haben, klicken Sie auf „Filter anwenden“.
3. Auswahl Ihrer Ergebnisse
Nachdem Sie Ihre Ergebnisse gefiltert haben, gehen Sie zu „Massenaktionen“, wählen Sie „Alle auswählen“ und dann „Daten herunterladen“. Dadurch gelangen Sie zum Bildschirm für die Berichtskonfiguration.
4. Berichtsfelder auswählen
Auf der Seite „Daten herunterladen“ können Sie Ihren Bericht anpassen.
- Klicken Sie auf „Ändern“, um auszuwählen, welche Felder berücksichtigt werden sollen – Sie können dies für „Zuweisung“, „Auszubildender“ und „Ausbildungsmaßnahme“ ändern.
- Überprüfen Sie Ihre Auswahl.
- Wenn Sie zufrieden sind, klicken Sie auf „Generieren“.
5. Bericht herunterladen
Spark beginnt nun mit der Erstellung Ihres Berichts. Warten Sie, bis der Bericht fertiggestellt ist, und klicken Sie auf „Herunterladen“, sobald er bereitsteht.