Zusammenfassung der Leistungsüberprüfungen
Manager mit entsprechenden Berechtigungen können eine Zusammenfassung aller verteilten Leistungsbewertungen einsehen.
Auf der Seite 'Aktivität' > Leistungsüberprüfungen' können Sie verschiedene Filter anwenden, um die benötigten Informationen zu finden:
Terminierung von Leistungsüberprüfungen
Manager, die Leistungsüberprüfungen durchführen, müssen die richtigen Berechtigungen für ihre individuellen Konten haben.
Nachdem Sie alle Einstellungen und Überlegungen vorgenommen haben, können Sie nun damit beginnen, eine Leistungsüberprüfung mit einer der drei verschiedenen Methoden zu planen.
- Verteilung einer Leistungsbeurteilung, eine Option, die für Manager verfügbar gemacht werden kann;
- über ein Trainee-Profil direkt durch einen Manager mit entsprechenden Berechtigungen; oder
- Wenn eine frühere PR abgeschlossen ist, hat der Manager die Möglichkeit, eine neue Leistungsüberprüfung für diesen Auszubildenden als Teil des Überprüfungsprozesses zu planen.
Sobald der Termin feststeht, kann ein Manager die Leistungsüberprüfungen direkt im Benutzerkonto einsehen.
Wenn der Fälligkeitstermin für die geplante Leistungsüberprüfung ansteht, erhalten sowohl der Manager als auch der Nutzer eine E-Mail-Benachrichtigung, in der das Datum und die Uhrzeit der Überprüfung sowie die Person, mit der sie stattfindet, bestätigt werden.
Alle geplanten Leistungsüberprüfungen können unter der Option Leistungsüberprüfungen eingesehen werden.
Der Prozess der Leistungsüberprüfung
Die Erfahrung der Rezensenten
Der Auszubildende kann sich auf seinen Teil der Leistungsbeurteilung vorbereiten und diese im Bereich "Meine Beurteilungen" auf seiner Ausbildungshomepage einsehen.
Nach der Auswahl öffnet sich das Formular mit den Fragen zur Leistungsbeurteilung des Auszubildenden.
Nach Beantwortung der Fragen zur Leistungsüberprüfung wird der Prüfer per E-Mail benachrichtigt.
Der Praktikant kann jederzeit zu seinem Feedback zurückkehren und es aktualisieren oder seine eigene Kopie herunterladen.
Wenn der Schulungsteilnehmer sein ursprüngliches Feedback ändert, wird er aufgefordert, erneut eine Systembenachrichtigung an seinen Prüfer zu senden, um ihn über die Änderungen zu informieren.
Wenn die Prüfung vom Prüfer als abgeschlossen gekennzeichnet wurde, kann der Auszubildende ein Protokoll einsehen und auf die PDF-Datei auf seinem Bildschirm "Meine Prüfungen" zugreifen, und zwar unter allen neuen und geplanten Leistungsprüfungen.
Die Erfahrung des Rezensenten
Der Prüfer kann sehen, wann der Auszubildende die Leistungsüberprüfung mit seinen Antworten und Kommentaren aktualisiert hat, und kann sein Feedback hinzufügen, um die PDF-Datei der Leistungsüberprüfung zu vervollständigen.
Sobald die Antworten des Beurteilers und des Beurteilten abgeschlossen sind, ist die Leistungsbeurteilung im System vollständig - bereit für einen persönlichen Termin oder für die Kennzeichnung als abgeschlossen.
Durch die Kennzeichnung als vollständig wird der Prüfer durch eine zweiteilige abschließende Überprüfungsphase der Leistungsüberprüfung geschickt, in der er letzte Notizen hinzufügen und Antworten auf die KPIs geben kann. Die Prüfer haben die Möglichkeit, im Rahmen dieses Formulars eine neue Leistungsüberprüfung zu planen.
Nach Abschluss der Leistungsüberprüfung kann das PDF-Dokument der Leistungsüberprüfung entweder über eine Administratoransicht des Praktikantenkontos oder über den Leistungsüberprüfungszeitplan des Überprüfers aufgerufen werden.
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