Die Seite zur Schulungsverteilung zeigt alle Modulzuweisungen und deren Status an. Sie ermöglicht es Managern, Teilnehmer und Zuweisungen zu filtern, um die für Berichte benötigten Daten zu verfeinern. Berichte können erstellt werden, um zu erkennen, welche Module noch offen, abgeschlossen oder in Bearbeitung sind, was eine effiziente Überwachung, Einhaltung von Vorschriften und Nachfolgeplanung ermöglicht.
Warum das nützlich ist
Die Überprüfung der Zuweisungen ermöglicht es Ihnen:
- Fortschritte nachzuverfolgen – sehen, welche Benutzer ihre Schulung abgeschlossen haben und welche noch offen sind.
- Folgeaktionen zu planen – Teilnehmer zu identifizieren, die Erinnerungen oder zusätzliche Unterstützung benötigen.
- Compliance sicherzustellen – bestätigen, dass verpflichtende Schulungen rechtzeitig abgeschlossen werden.
- Einblicke in die Schulungen zu gewinnen – Abschlussmuster zu verstehen, Lücken zu identifizieren und die Effektivität abteilungsübergreifend zu bewerten.
Zugriff auf die Seite Schulungsverteilung
- Gehen Sie zum Dashboard
- Klicken Sie auf den Tab Aktivität,
- Wählen Sie Schulungsverteilung.
- Diese Seite zeigt alle zugewiesenen Schulungselemente einschließlich ihres Status an.
Filtern Ihrer Daten (empfohlen)
Filter helfen dabei, sich auf bestimmte Schulungselemente, Benutzergruppen oder Status zu konzentrieren. Die Filter umfassen:
| Filter | Beschreibung |
| Schulungselementtyp | Zuweisung, Dokument, Veranstaltung, Modul, unterschriftsfähiges Dokument oder Umfrage |
| Teilnehmer-Tags | Tags, die Teilnehmern zugewiesen sind (z. B. Abteilung) |
| Schulungselement-Tags | Tags, die Schulungselementen zur Gruppierung zugewiesen sind |
| Zuweisungs-Tags | Tags, die Zuweisungen zugewiesen sind |
| Vergabe am | Datum, an dem die Schulung zugewiesen wurde |
| Überfällig | Elemente, deren Frist überschritten ist |
| Abgelaufen | Schulungen, die nicht mehr aktiv oder gültig sind |
| Archiviert | Schulungen, die archiviert wurden |
| Bereich/Aspekt | Spezifische Lernbereiche oder Organisationseinheiten |
So wenden Sie Filter an:
-
Klicken Sie auf Filter
- Wählen Sie die benötigten Filter aus.
-
Wenden Sie sie an, um die angezeigten Ergebnisse zu aktualisieren.
Erstellen eines Berichts
Nachdem Sie Ihre Filter angewendet haben, können Sie Ihren Bericht erstellen, indem Sie:
-
Auf Massenaktionen klicken.
-
Alle auswählen und auf Daten herunterladen klicken.
-
Beim Erstellen eines Berichts können folgende Felder eingeschlossen werden:
Kategorie Felder Zuweisung - IID
- Status
- Abgeschlossen
- Vergabe am
- Fällig am
- Läuft ab am
- Archiviert am
- Abgeschlossen am
- Bestanden Zeitstempel
- Formatierte Punktzahl
- Verbrachte Zeit
Teilnehmer - ID
- Benutzername
- Vorname
- Nachname
- E-Mail-Adresse
- Status
- Sichtbarkeit
- Kann Schulungen erhalten
- Kann Kommunikation erhalten
- Mobilnummer
- Organisationseinheit
- Tags
- Aktivierungscode
- Erstellt am
- Erster Login
- Letzter Login
Schulungselement - ID
- Name
- Typ
- Ordner
- Status
- Tags
-
Nachdem Sie die einzuschließenden Felder ausgewählt haben, klicken Sie auf Erstellen.
Sobald Ihr Export erstellt wurde, können Sie die CSV-Datei herunterladen und Modulzuweisungen sowie den Abschlussstatus überprüfen.
Gute Praktiken
Das Befolgen dieser Praktiken hilft bei der Effizienz und hält Teams compliant:
- Zuweisungen taggen – weisen Sie Schulungselementen Tags zu, damit sie leicht gefunden und gefiltert werden können.
- Filter kombinieren – konzentrieren Sie sich auf bestimmte Abteilungen, Module und Fristen.
- Berichte regelmäßig überprüfen – stellen Sie sicher, dass Teilnehmer Schulungen rechtzeitig abschließen.
Wenn Sie Fragen zu dieser Funktion haben, wenden Sie sich bitte an das Support-Team.