Um Schulungen an mehrere Benutzer auf einmal zu verteilen, siehe Zuweisung von Schulungen an mehrere Benutzer
Vergewissern Sie sich, dass Sie in Ihrem LMS Benachrichtigungen eingerichtet haben (zu finden unter Einstellungen > Benachrichtigungen), um die Benutzer zu informieren, wenn ihnen eine Schulung zugewiesen wurde. Wenn Sie keine Benachrichtigungen eingerichtet haben, erhalten die Benutzer keine Mitteilungen, wenn sie eine Schulung zugewiesen bekommen.
Schulungen können an einzelne Benutzer verteilt werden, was nützlich ist, um sicherzustellen, dass bestimmte Schulungen nur von einem Konto erhalten werden, oder um bei Bedarf eine individuellere Zuweisung vorzunehmen.
Diese Option befindet sich im Benutzerprofil.
Der Verteilungsprozess
Verteilen von Schulungen an ein Benutzerkonto
Wählen Sie die Option"Benutzer" im Navigationsmenü des Managers oben rechts auf dem Bildschirm.
Nach der Auswahl wird eine Liste der Benutzerkonten angezeigt.
Verwenden Sie die Option"Suchen" auf der rechten Seite, um nach einem bestimmten Benutzerkonto zu suchen, das geschult werden soll, und wählen Sie den Namen des Benutzerkontos, das geschult werden soll, um zu seinem Profil zu gelangen.
Klicken Sie am Ende der Registerkartenoptionen für ihr Konto auf die blaue Schaltfläche mit der Aufschrift"Schulung zuweisen an [Benutzername] ";
Daraufhin werden die Optionen für die Zuweisung von Schulungen angezeigt, aus denen Sie die gewünschte Schulung auswählen können.
Alle verfügbaren Schulungen
Standardmäßig ist die Option"Alle verfügbaren Schulungen" ausgewählt. Dies kann über die Dropdown-Optionen unter Which training? geändert werden. Titel, um bestimmte Inhalte entweder einzeln nach Modulen oder in Gruppen nach Tags auszuwählen.
In diesem Stadium können Sie auch ein Fälligkeits- und/oder Ablaufdatum für alle Schulungen, die Sie verteilen möchten, festlegen oder diese Optionen bei der Auswahl einzelner Schulungsinhalte individuell festlegen.
Spezifische Ausbildungsangebote
Um einzelne Schulungselemente auszuwählen, wählen Sie "Besondere verfügbare Schulungen" aus der Dropdown-Liste. Sie können dann auswählen, welche Inhalte (einzelne oder mehrere Schulungen) Sie an das Konto verteilen möchten.
Für jeden Inhalt gibt es zusätzliche Optionen
Verfügbare Schulungen nach Tag
Sie können Schulungen auch nach Tag verteilen, indem Sie"Verfügbare Schulungen mit dem Tag..." aus der Dropdown-Option auswählen. Dies ist besonders nützlich für gebündelte oder "gruppierte" Inhalte.
Nach der Auswahl geben Sie den/die Tag(s) ein, dem/denen der Schulungsinhalt zugeordnet ist, um ihn automatisch auszuwählen. Wenn die Markierung vorhanden ist, wird sie nach der Eingabe in blauer Farbe angezeigt.
Wenn Sie die zu verteilende Schulung ausgewählt haben, klicken Sie auf"Weiter", um zur nächsten Stufe zu gelangen, in der Sie den Inhalt überprüfen und die Verteilung bestätigen können.
Überprüfung der Zuweisung
Nachdem Sie die Schulung ausgewählt und entschieden haben, ob/welche Fälligkeits- oder Ablaufdaten erforderlich sind, zeigt Ihnen die letzte Übersicht vor der Zuweisung eine Zusammenfassung der Aktion und die endgültige Bestätigungsschaltfläche für die Verteilung dieses Inhalts.
Wenn Sie bereit sind, klicken Sie auf"Jetzt Schulung zuweisen", um die Schulung an den Benutzer zu verteilen.
Achten Sie auf die nachstehenden Informationen über den Ausschluss von Modulen, wenn die Benutzer die Schulungselemente bereits zuvor in ihrem Konto erhalten haben.
Es kann vorkommen, dass die Schulung, die Sie an einen Benutzer verteilen möchten, bereits an dessen Konto verteilt wurde, was Sie daran hindert, die aktuell ausgewählte Schulung zu verteilen oder die an den Benutzer zu verteilenden Elemente zu reduzieren.
Um doppelte Trainingsverteilungen zu vermeiden, wird Spark automatisch so eingestellt, dass Trainings, die ein Nutzer bereits erhalten hat, ausgeschlossen werden.
Vergewissern Sie sich in diesem Fall, dass die Option"Bereits zugewiesene Schulung ausschließen" nicht aktiviert ist. Dadurch werden die Schulungsinhalte, die der Nutzer bereits erhalten hat, erneut aufgenommen, so dass er diese Inhalte erneut erhält.