Durch die Verteilung von Schulungen an einzelne Benutzer können Manager einem einzelnen Lernenden bestimmte Inhalte zuweisen. Dies ist nützlich für personalisierte Schulungsanforderungen oder wenn nur ein Benutzer Zugriff auf ein bestimmtes Modul oder eine bestimmte Veranstaltung benötigt.
Wenn Sie Schulungen mehreren Benutzern gleichzeitig zuweisen müssen, lesen Sie Zuweisung von Schulungen an mehrere Benutzer
Bevor Sie beginnen
Benachrichtigungen
Stellen Sie sicher, dass Benachrichtigungen unter „Einstellungen“ → „Benachrichtigungen“ konfiguriert sind.
Wenn keine Benachrichtigungen eingerichtet sind, erhalten Benutzer keine Mitteilung, wenn ihnen eine Schulung zugewiesen wird.
Wichtig: Schulungen werden weiterhin ohne Benachrichtigungen verteilt, aber die Benutzer werden nicht informiert.
Wo passiert das?
Die individuelle Trainingsverteilung wird direkt über das Profil des Benutzers verwaltet.
Verteilen von Schulungen an einzelne Benutzer
Bitte befolgen Sie die folgenden Schritte (zum Erweitern bitte anklicken).
Schritt 1: Suchen Sie den Benutzer
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Wählen Sie „Benutzer“ aus dem Manager-Dashboard aus.
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Verwenden Sie die Suchfunktion, um den gewünschten Benutzer zu finden, und wählen Sie den Namen des Benutzers aus, um dessen Profil zu öffnen.
Schritt 2: Trainingsverteilung öffnen
- Scrollen Sie zum Ende der Benutzerprofilseite.
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Wählen Sie „Schulung an [Benutzername] verteilen“.
Schritt 3: Wählen Sie die Schulungsinhalte aus
Standardmäßig ist „Alle verfügbaren Schulungen“ ausgewählt.
Sie können dies über das Dropdown-Menü „Welche Schulung?“ ändern.
Option 1: Alle verfügbaren Schulungen
Weist alle im System verfügbaren Schulungselemente zu.
Option 2: Spezifische verfügbare Schulungen
- Wählen Sie eine bestimmte verfügbare Schulung aus.
- Suchen und wählen Sie ein oder mehrere einzelne Module oder Veranstaltungen aus.
Option 3: Verfügbare Schulungen nach Tag
- Wählen Sie „Verfügbare Schulungen mit dem Tag ...“ aus.
- Geben Sie einen oder mehrere vorhandene Tags ein.
- Passende Inhalte werden automatisch ausgewählt.
Tipp: Dies ist nützlich für gebündelte oder gruppierte Lerninhalte.
Schritt 4: Fälligkeitstermine und Ablaufdaten festlegen
Sie können ein Fälligkeits- oder Ablaufdatum auf alle ausgewählten Schulungen anwenden oder Termine individuell pro Schulungselement festlegen.
Schritt 5: Verteilung bestätigen
Überprüfen Sie die Zusammenfassung und wählen Sie „Schulung jetzt verteilen“, um zu bestätigen.
Warnung vor doppelten Schulungen
Wenn der Benutzer bereits einen Teil der ausgewählten Schulung absolviert hat:
- Spark schließt zuvor ausgegebene Artikel automatisch aus.
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Um eine Schulung erneut auszugeben, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen „Bereits ausgegebene Schulungen ausschließen“.