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Schulungscodes ermöglichen es den Nutzern, ihr eigenes Konto zu erstellen und ihre eigenen Kontaktinformationen hinzuzufügen, so dass nicht erst ein Manager das Konto erstellen muss. Der Code kann an mehrere Benutzer verteilt werden und kann ein Ablaufdatum haben.
Schulungscodes können von neuen Nutzern (d.h. Selbstregistrierung) oder von bestehenden Nutzern (für zusätzliche Schulungen) eingelöst werden.
Wie man einen Schulungscodes erstellt
Wählen Sie die Registerkarte"Aktivität" in der Navigationsleiste oben auf Ihrem Dashboard.
Klicken Sie im Dropdown-Menü auf"Schulungscodes".
Wählen Sie in der Ansicht "Trainingscodes" die Option "Schulungscodes erstellen".
Sie können den Code mit einem Verfallsdatum versehen. Nach Ablauf des Gültigkeitsdatums kann der Code nicht mehr verwendet werden.
Die Verfügbarkeit kann auf neue Benutzer, existierende Benutzer oder neue und bestehende Benutzer eingestellt werden.
Neue Nutzer müssen sich mit ihren Daten registrieren.
Bestehende Nutzer müssen sich erst anmelden, bevor sie den Code eingeben können:
Wählen Sie aus, welcher Organisationseinheit der Benutzer zugewiesen werden soll.
Selbstregistrierende Benutzer
Sie haben die Möglichkeit zu wählen, welche Felder ausgefüllt werden sollen. Wenn Sie das Feld obligatorisch machen möchten, wählen Sie bitte "Erforderlich" (diese Optionen sind für bestehende Nutzer ausgeschlossen, da diese Daten bereits erfasst wurden).
Wählen Sie aus, welche Schulung Sie zuweisen möchten. Auch hier können Sie Fälligkeits- und Verfallsdaten in Bezug auf das Einschreibedatum festlegen (d. h. + 1 Tag).
Wenn Sie einen der Manager benachrichtigen möchten, wenn der Code eingelöst wird, können Sie dessen Namen unter "Benachrichtigungen" auswählen.
Klicken Sie auf Speichern, um den Schulungscodes zu erstellen:
Sie können die Registerkarte "Eingelöst von" auswählen und die verfügbaren Schulungscodes überprüfen. Sie können auch einen Schulungscode auswählen, um zu sehen, wer den Code eingelöst hat.
Auf dieser Übersicht wird Ihnen die URL für die Einlösung des Schulungscodes angezeigt:
Sekundärcodes sind eindeutige Codes, die nur eine begrenzte Anzahl von Verwendungen haben können: