Als Manager in Spark können Sie Kompetenzen erstellen und verwalten, um sicherzustellen, dass die Auszubildenden für ihre Rolle qualifiziert sind. Dieser Leitfaden führt Sie durch die Erstellung und Bearbeitung von Kompetenzen und zeigt Ihnen, wie Sie diese mit den richtigen Schulungsinhalten verknüpfen können.
Über Kompetenzen
Kompetenzen verbinden eine berufliche Funktion mit den Schulungsinhalten, die ein Auszubildender absolvieren muss, um als kompetent zu gelten.
Jede Kompetenz definiert:
- Der Name der Qualifikation.
- Wie lange sie gültig bleibt (Gültigkeitsdauer).
- Welche Ausbildungsinhalte absolviert werden müssen.
Einmal eingerichtet, sorgen Kompetenzen dafür, dass Ihre Lernenden unternehmensweit einheitlich zugewiesen und nachverfolgt werden.
Schritte
1. Erstellen Sie eine Kompetenz
Klicken Sie im Dashboard auf die Registerkarte „Aktivität“.
Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü „Kompetenzen“ aus.
Klicken Sie auf „+ Neue Kompetenz erstellen“.
Wenn noch keine Kompetenzen eingerichtet wurden, können Sie auf die blaue Schaltfläche klicken, um eine neue Kompetenz zu erstellen.
Dadurch wird der Bildschirm mit den grundlegenden Parametern für die Kompetenzen geöffnet.
2. Angaben zur Kompetenz eingeben
Name: Geben Sie den Namen der Kompetenz ein. Wenn Ihr LMS mehrere Sprachen unterstützt, fügen Sie für jede Sprache eine Übersetzung hinzu.
Dauer: Geben Sie ein, wie lange die Qualifikation gültig bleiben soll. Wählen Sie im Dropdown-Menü zwischen Tagen, Wochen oder Jahren.
- Öffnen Sie bei Bedarf den Link „Ausführliche Erklärung“, um Informationen zur Dauer zu erhalten.
3. Trainingselemente hinzufügen oder entfernen
Klicken Sie auf „Elemente hinzufügen/entfernen”.
Wählen Sie im linken Bereich aus den verfügbaren Schulungstypen aus.
- Klicken Sie neben jedem gewünschten Element auf die blaue Schaltfläche „Hinzufügen >“.
- Die ausgewählten Elemente werden in der Liste auf der rechten Seite angezeigt. Um ein Element zu entfernen, klicken Sie auf das rote Minus-Symbol.
4. Speichern Sie die Kompetenz
Klicken Sie auf „Kompetenz erstellen“, um Ihre Änderungen zu speichern.
Die neue Kompetenz wird nun in Ihrer Liste auf der Seite „Kompetenzen“ angezeigt.
Eine vorhandene Kompetenz bearbeiten
Gehen Sie zu Aktivität → Kompetenzen
- Wählen Sie die Qualifikation, die Sie aktualisieren möchten, aus der Liste aus.
- Bearbeiten Sie den Namen, die Dauer oder die verknüpften Schulungselemente nach Bedarf.
- Klicken Sie auf „Änderungen speichern“.