Jeder auf der Spark-Plattform angelegte Nutzer verfügt über ein Konto, das alle relevanten Informationen über seine Ausbildung, die über ihn gemachten Angaben, die Einstellungen seines Kontos und die Protokolle seiner Aktivitäten und Kommunikation enthält.
Sie können alle Benutzerdetails für ein Konto bearbeiten, einschließlich:
- Vor- und Nachname;
- E-Mail Adresse;
- Handynummer;
- Benutzername;
- Organisationseinheit;
- Tags; und
- Alle benutzerdefinierten oder funktionsbezogenen Felder.
Die Bearbeitung kann für jeden einzelnen Benutzer erfolgen, oder eine Gruppe von Benutzern kann als Gruppe bearbeitet werden.
Benutzerdetails bearbeiten
Um die Details eines bestimmten individuellen Kontos zu bearbeiten, wählen Sie die Option"Benutzer" im Navigationsmenü.
Suchen Sie den Benutzer, dessen Daten Sie ändern möchten, und wählen Sie ihn aus, indem Sie auf seinen Namen klicken.
Sobald Sie das Konto eingegeben haben, klicken Sie auf die Registerkarte"Persönliche Daten & Konto".
Auf der Registerkarte "Persönliche Daten & Konto" können Sie alle für einen Benutzer eingegebenen Daten bearbeiten.
In den Benutzerkonten müssen Daten wie Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse angegeben werden. Zu den weiteren Anforderungen gehören der Benutzername und das Profilfoto, falls Ihre Spark-Einrichtung diese Funktionen aktiviert hat. Sie müssen korrekte Daten in die Textfelder eingeben und alle ausstehenden Fotos akzeptieren/ablehnen, bevor die Änderungen der Kontoinformationen gespeichert werden können.
Sobald Sie die erforderlichen Änderungen vorgenommen haben, vergewissern Sie sich, dass Sie die Informationen in allen erforderlichen Feldern bestätigt/eingegeben haben, und klicken Sie auf"Änderungen speichern", um die Änderungen auf dieses Konto anzuwenden.
Benutzerdetails in großen Mengen bearbeiten
Einige Benutzerdetails können in großem Umfang bearbeitet werden. Wählen Sie dazu zunächst die Option"Benutzer" im Navigationsmenü.
Verwenden Sie die Option"Filter" auf der rechten Seite, um die Gruppe von Benutzern zu bestimmen, die Sie bearbeiten möchten, z. B. Benutzer mit einem bestimmten Tag, einer bestimmten Rolle oder Benutzer in einer bestimmten Organisationseinheit.
Es ist auch möglich, die Suchfunktion zu nutzen, um eine Liste aller Nutzer mit einem bestimmten Tag oder einer anderen Form der Identifizierung zu erhalten, z. B. alle Nutzer mit einer @companyname.com-E-Mail-Adresse.
Klicken Sie dann neben der Schaltfläche "Filter" auf"Bulk Actions". So können Sie einzelne Benutzer aus der aktuellen Liste auswählen, indem Sie auf das Kontrollkästchen neben ihrem Namen klicken, oder Sie können alle Benutzer in der Liste auswählen, indem Sie auf"Alle auswählen ()" oben auf der Seite klicken.
Sobald die Benutzer ausgewählt sind, klicken Sie auf Massenbearbeitung. Mit dieser Option können Sie die gleichzeitige Änderung mehrerer Konten für bestimmte Felder vornehmen, einschließlich:
- Stand der Konten;
- Kontoberechtigungen für den Erhalt von Schulungen und Mitteilungen und ob sie in der Benutzerliste sichtbar sind;
- Die Organisationseinheit der Konten;
- die Zeitzone, in der die Konten betrieben werden; und
- Hinzufügen oder Entfernen von Tags für die ausgewählten Konten.
Um Änderungen an den Konten vorzunehmen, wählen Sie das oder die Felder aus, die Sie ändern möchten.
Bei vielen Feldern lauten die Optionen "Keine Änderungen" oder "Wert setzen auf...".
Für einige Felder, wie z. B. Tags, stehen mehrere Optionen zur Auswahl.
Wenn Sie diese Felder entsprechend Ihren Wünschen bearbeitet haben, klicken Sie auf Weiter.
Sie werden dann die Möglichkeit haben, die von Ihnen vorgenommenen Änderungen zu überprüfen, bevor Sie sie bestätigen. Wenn Sie Änderungen vornehmen müssen, klicken Sie auf Zurück. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf"Änderungen speichern...".
Als abschließende Bestätigung wird Ihnen eine Aufforderung angezeigt, die Sie bestätigen müssen. Sobald Sie diese Aufforderung bestätigen, werden die Änderungen in den Konten übernommen.
Geben Sie"JA" in das Feld ein, und klicken Sie auf"Änderungen speichern", um die Aktualisierung auf die Benutzerkonten anzuwenden.