Als Manager in Spark können Sie dem Profil eines Lernenden zusätzliche Einträge hinzufügen, um Informationen zu speichern, die an keiner anderen Stelle im LMS erfasst werden. Je nachdem, wie Ihr Unternehmen das System eingerichtet hat, können diese Einträge Notizen, Daten und Anhänge enthalten.
Hinweis: Wenn die Registerkarte „Zusätzliche Datensätze“ im Profil eines Teilnehmers nicht angezeigt wird, ist diese Funktion in Ihrem LMS möglicherweise nicht aktiviert. Weitere Informationen erhalten Sie unter support@spongelearning.com.
Einen weiteren Datensatz hinzufügen
Um einen weiteren Datensatz hinzuzufügen, öffnen Sie auf dem Dashboard die Registerkarte „Benutzer“ und wählen Sie anschließend das Profil des gewünschten Benutzers aus.
Klicken Sie im Benutzerprofil auf die Registerkarte „Zusätzliche Datensätze“.
Daraufhin wird die Seite mit den zusätzlichen Datensätzen geöffnet, auf der alle vorhandenen Datensätze aufgelistet sind.
Um einen neuen Datensatz anzulegen, klicken Sie auf die Schaltfläche „+ Weitere Datensätze hinzufügen“.
Geben Sie die erforderlichen Informationen ein:
- Typ: Dies ist eine Liste aller verfügbaren Datensatztypen, die von den Benutzern mit entsprechenden Verwaltungsrechten eingerichtet wurden.
- Betreff: Geben Sie den Betreff ein, der mit dem Datensatz verbunden ist. Der Betreff muss für zukünftige Benutzer klar verständlich sein.
- Notizen: Die Eingabe von textbasierten Notizen ist erforderlich.
- Zeitstempel: Sie können den mit dem Datensatz verbundenen Zeitstempel eingeben bzw. aktualisieren.
- Anhänge: Sie können außerdem einen Anhang zum Benutzerprofil hochladen. Bitte stellen Sie sicher, dass alle Dateien optimiert sind, da diese den Speicherplatz im LMS belasten.
Hinweis: Wenn keine Datensatztypen verfügbar sind, wenden Sie sich bitte an Ihren Systemadministrator. Alternativ können Sie, sofern Sie über die erforderlichen Berechtigungen verfügen, den weiter unten auf dieser Seite aufgeführten Anweisungen folgen.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche „Zusätzlichen Datensatz anlegen“.
Der neue Datensatz wird nun auf der Seite „Zusätzliche Datensätze“ des Lernenden angezeigt.
Zusätzliche Datensatztypen anlegen
Zusätzliche Datensatztypen legen fest, welche Arten von Datensätzen zum Profil eines Lernenden hinzugefügt werden können. Ihre Organisation kann je nach den Informationen, die Sie speichern müssen, verschiedene Datensatztypen anlegen.
Sie könnten beispielsweise einen Datensatztyp für ein bestimmtes Dokument, eine Notiz oder andere Informationen anlegen, die im Profil eines Lernenden gespeichert werden müssen.
Öffnen Sie auf dem Dashboard die Registerkarte „Einstellungen“ und wählen Sie dann im Dropdown-Menü den Eintrag „Zusätzliche Datensatztypen“ aus.
Auf dieser Seite wird eine Liste der vorhandenen Datensatztypen angezeigt. Um einen neuen Datensatztyp hinzuzufügen, klicken Sie auf „+ Datensatztyp hinzufügen“.
Geben Sie den Namen oder den Datensatztyp ein, den Sie hinzufügen möchten.
Hinweis: Wenn Ihr LMS mehrere Sprachen unterstützt, müssen Sie die entsprechenden Übersetzungen bereitstellen.
Klicken Sie auf „Zusätzlichen Datensatztyp erstellen“, um zu speichern und den Vorgang zu beenden.
Der neue Datensatztyp wird in der Liste angezeigt, sodass Sie ihn beim Anlegen eines weiteren Datensatzes auswählen können.