Schulungstyp - Module

Als Manager in Spark können Sie Schulungsmodule erstellen, verwalten und aktualisieren, um Lerninhalte für Benutzer bereitzustellen. In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie Sie Module erstellen, neue Versionen hochladen und ergänzende Details wie Kachelgrafiken und Zertifikate hinzufügen können.

Bevor Sie beginnen

• Gehen Sie im Dashboard zur Registerkarte Bibliothek, um auf Module zuzugreifen.
• Sie sehen eine Liste der vorhandenen Module, einschließlich ihres Status (verfügbar, eingeschränkt oder deaktiviert).
• Nur Benutzer mit der Berechtigung zum Verwalten von Modulen können diese erstellen oder bearbeiten. Wenn Sie diese Berechtigung benötigen, wenden Sie sich bitte an den Sponge-Support.
• Stellen Sie sicher, dass Ihre Moduldatei ein .zip-SCORM- oder Tin Can-Paket ist. Spark erkennt das Format automatisch.

Modulstatus-Optionen

Erstellen eines Moduls

1. Gehen Sie im Dashboard zur Registerkarte Bibliothek.

   

2. Module auswählen.

   

3. Klicken Sie auf Neues Modul erstellen.

   

4. Geben Sie die folgenden Angaben ein:
   • Name – Titel des Moduls, wie er den Lernenden angezeigt wird.
   • Beschreibung – kurze Zusammenfassung des Inhalts oder Ziels.

   • Tag (optional) – für Such- oder Berichtszwecke.

     

5. Klicken Sie auf Datei auswählen, um Ihr Modulpaket (.zip) hochzuladen. Spark erkennt automatisch, ob es sich um das Format Tin Can oder SCORM handelt.

   

6. Wählen Sie unter Größe aus, wie Ihr Modul angezeigt werden soll:
   1. Sponge-Module sind standardmäßig responsiv.

   2. Wenn Sie Inhalte aus einer anderen Quelle mit festen Abmessungen hochladen, wählen Sie „Größe“ und geben Sie die richtige Breite und Höhe an.

      

7. (Optional) Beschränken Sie das Modul auf bestimmte Organisationseinheiten oder Ordner.

   

8. Klicken Sie auf Modul erstellen, um es hochzuladen.

   

Die Upload-Zeit hängt von der Dateigröße ab. Nach Abschluss des Uploads wird ein grüner Fortschrittsbalken angezeigt.

Hinzufügen einer Kachelgrafik

Kachelgrafiken werden in der eigenen Trainingsbibliothek für Lernende angezeigt.

1. Wählen Sie das Modul aus, das Sie bearbeiten möchten.

   

2. Klicken Sie auf Modul bearbeiten.

3. Klicken Sie im Abschnitt „Hintergrund“ auf „Datei auswählen“, um ein Bild hochzuladen (Seitenverhältnis 4:3, mindestens 640 x 480 Pixel).

   

   Sie benötigen nur eine Farbversion. Spark generiert automatisch eine entsättigte Version für alternative Ansichten.

Bearbeiten oder erstellen Sie eine neue Modulversion.

1. Klicken Sie in der Liste „Module“ auf den Modulnamen. Daraufhin werden Ihnen die Fortschrittsanzeigen für die Benutzer angezeigt (Ausstehend, In Bearbeitung, Bestanden, Nicht bestanden, Überfällig). 

   

2. Klicken Sie auf „Modul bearbeiten“ (Wenn die Schaltfläche nicht angezeigt wird, ist sie für Ihr Konto nicht aktiviert. Bitte wenden Sie sich an den Sponge-Support).
3. Aktualisierung:
   • Name und Beschreibung.
   • Tags

   • Kachelgrafik.

     

Neue Variante erstellen

Jede Version (Variante) eines Moduls, wie z. B. verschiedene Sprachen oder Offline-Versionen, wird in einem eigenen Reiter angezeigt.

1. Klicken Sie auf das +, um eine neue Variante zu erstellen.
2. Laden Sie die neue Version hoch, indem Sie die gleichen Schritte wie bei der Modulerstellung befolgen.
3. Der angezeigte Name des Moduls ist eine Kombination aus dem Basisnamen und dem Variantennamen (z. B. Sicherheitstraining – Spanisch).

Zertifikate

Wenn Ihr LMS geladene Zertifikate enthält, können Sie auswählen, welches nach Abschluss ausgestellt werden soll:

1. Öffnen Sie das Feld „Zertifikat“ im Modul-Editor.

2. Wählen Sie das entsprechende Zertifikat aus der Dropdown-Liste aus (Hinweis: Das Zertifikat muss bereits unter Einstellungen – Zertifikate vorhanden sein).

   

Offline- oder präsentierbare Module verwalten

Für Offline-Module (Modultyp: Präsentierbar):

• Sie können „Veraltet“ ankreuzen, um die Verwendung älterer Versionen zu unterbinden.

• Wenn ein Modul als veraltet markiert ist, werden Benutzer von dieser Version ausgesperrt und aufgefordert, die aktualisierte Version herunterzuladen, sofern verfügbar.

  

Modulversion herunterladen

So laden Sie eine hochgeladene Version aus der Registerkarte „Versionen” einer Modulvariante herunter:

1. Öffnen Sie das Modul und wählen Sie dann die Registerkarte Variante.
2. Klicken Sie auf Veröffentlichungen.

3. Klicken Sie neben der gewünschten Version auf „Herunterladen“.

   

4. Bestätigen Sie den Download und warten Sie auf die Bestätigung, bevor Sie das Fenster schließen.

   

   Hinweis: Das heruntergeladene Modul spiegelt den aktuellen Status innerhalb von Spark wider, nicht die ursprünglich hochgeladene Datei.