Als Manager in Spark können Sie Dokumente erstellen und verwalten, um Informationen mit Benutzern zu teilen. In dieser Anleitung wird erläutert, wie Sie Dokumente erstellen, deren Details bearbeiten und neue Versionen hochladen können.
Bevor Sie beginnen
Wechseln Sie im Dashboard zur Registerkarte „Bibliothek“, um auf „Dokumente“ zuzugreifen.
Auf dieser Seite sehen Sie eine Liste der vorhandenen Dokumente.
Ein Dokument erstellen
- Wechseln Sie im Dashboard zur Registerkarte „Bibliothek“.
- Wählen Sie „Dokumente“ aus.
- Wählen Sie die Dokumentdatei aus, die Sie hochladen möchten.
- Geben Sie die folgenden Angaben ein:
- Name – Titel, wie er im Dashboard des Lernenden angezeigt wird.
- Beschreibung – eine kurze Zusammenfassung des Inhalts des Dokuments.
- Status – wählen Sie den gewünschten Dokumentstatus aus (weitere Informationen zum Status finden Sie in diesem Artikel).
- Tag (optional) – fügen Sie ein Tag hinzu, wenn Sie das Dokument anhand eines Tags zuweisen möchten.
- Erstellen Sie das Dokument.
Sobald Sie das Dokument erstellt haben, finden Sie es in der Liste auf der Hauptregisterkarte „Dokumente“.
Ein Dokument bearbeiten
- Klicken Sie auf der Dokumentenseite auf das Dokument, das Sie bearbeiten möchten.
- Wählen Sie oben rechts die Option „Dokument bearbeiten“ aus.
- Passen Sie den Namen, die Beschreibung, den Status oder die Tags nach Bedarf an.
-
Speichern Sie Ihre Änderungen.
Eine neue Dokumentversion hochladen
- Klicken Sie auf der Dokumentenseite auf das Dokument, das Sie aktualisieren möchten.
- Wählen Sie oben rechts die Option „Dokument bearbeiten“ aus.
-
Wählen Sie im Versionsverlauf die Option „Datei auswählen“ aus.
- Wählen Sie die neue Version des Dokuments aus.
Die neue Version wird in den Versionsverlauf des Dokuments aufgenommen.