Signable Documents bietet Ihnen die Möglichkeit, eine Unterschrift bei der Dokumentenverteilung zu erfassen und aufzuzeichnen. Sobald ein Praktikant ein Dokument erhalten und/oder geöffnet hat, muss er seinen vollständigen Namen in das Feld eintragen und unterschreiben.
Klicken Sie im Navigationsmenü auf dieRegisterkarte "Bibliothek" und wählen Sie aus dem Dropdown-Menü"Signierbare Dokumente".
Auf diesem Bildschirm können Sie entweder vorhandene signierbare Dokumente bearbeiten oder ein neues signierbares Dokument hochladen.
Um ein neues unterschriftsfähiges Dokument zu erstellen, klicken Sie auf die blaue Schaltfläche"Neues unterschriftsfähiges Dokument hochladen".
Sie können nun Ihr neues signierbares Dokument konfigurieren:
Datei
Wählen Sie die Dokumentendatei, die Sie hochladen möchten.
Name
Geben Sie dem Dokument einen Namen. Dies wird auf dem Dashboard des Praktikanten angezeigt.
Beschreibung
Fügen Sie eine kurze Beschreibung hinzu, d.h. worum geht es in dem Dokument?
Status
Wie bei den Modulstatus, siehe oben.
Tag
Wenn Sie das Dokument auf der Grundlage eines Tags ausstellen möchten, können Sie den Tag hinzufügen.
Ordner
Dort, wo das Dokument auf dem Trainings-Dashboard erscheinen soll.
Klicken Sie auf die grüne Schaltfläche"Signierbares Dokument erstellen", um das Dokument zu erstellen. Dieses Dokument wird nun als signierbares Dokument angezeigt.
Sie können ein bestehendes signierbares Dokument ändern, indem Sie das Dokument aus der Liste auswählen und dann die Dokumentendetails und/oder die Anlage zum signierbaren Dokument aktualisieren.