Mit unterschriftsfähigen Dokumenten können Sie die Unterschrift eines Lernenden erfassen und speichern, wenn ihm ein Dokument zugewiesen wird.
Sobald ein Lernender das Dokument erhalten und/oder geöffnet hat, muss er seinen vollständigen Namen eingeben und in dem dafür vorgesehenen Feld unterschreiben.
Ein unterschreibbares Dokument erstellen
Wechseln Sie im Dashboard zur Registerkarte „Bibliothek“ und wählen Sie „Unterschreibbare Dokumente“ aus.
Es wird eine Liste der vorhandenen Dokumente angezeigt, die unterschrieben werden können. Von hier aus können Sie ein vorhandenes Dokument bearbeiten oder ein neues hochladen.
So laden Sie ein neues Dokument zum Unterzeichnen hoch:
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Neues unterschreibbares Dokument hochladen“.
Geben Sie die Dokumentdetails ein:
- Datei – Wählen Sie das Dokument aus, das Sie hochladen möchten.
- Name – Geben Sie den Namen des Dokuments ein. Dieser wird im Teilnehmer-Dashboard angezeigt.
- Beschreibung – Fügen Sie eine kurze Beschreibung des Dokuments hinzu.
- Status – Wählen Sie den gewünschten Dokumentstatus aus.
- Tag – Fügen Sie ein Tag hinzu, wenn Sie das Dokument anhand eines Tags bereitstellen möchten.
- Ordner – Wählen Sie aus, wo das Dokument im Dashboard angezeigt werden soll.
- Wählen Sie „Signierbares Dokument erstellen“ aus.
Das Dokument wird nun auf der Seite „Unterzeichnungsfähige Dokumente“ angezeigt.
Sie können ein vorhandenes unterschriftsfähiges Dokument bearbeiten, indem Sie das Dokument aus der Liste auswählen und anschließend die Dokumentdetails und/oder den Anhang des unterschriftsfähigen Dokuments aktualisieren.