Eine Veranstaltung ist nur eine andere Form der Ausbildung. Sie können genutzt werden, um Sitzungen, Schulungen, Konferenzen oder andere Reihenveranstaltungen zu organisieren und zu buchen. Jede Art von Schulung, für die ein Datum und ein Ort sowie optional eine Teilnahmebestätigung des Schulungsteilnehmers erforderlich sind, kann mit diesem Schulungselement organisiert werden.
Wie jedes andere Trainingselement unterliegen Veranstaltungen den Benachrichtigungen, die in der Plattform erstellt wurden. Es ist ratsam, dass Sie Ihre Benachrichtigungen überprüfen und den Versand von Veranstaltungen testen, bevor Sie sie an die Teilnehmer verteilen.
VERANSTALTUNGSTYPEN
Die Veranstaltung sind in TYPEN unterteilt, und dies ist das erste Element, das Sie einrichten müssen, bevor Sie mit der Erstellung von Veranstaltung beginnen können. Auf die Veranstaltungstypen kann über das Menü EINSTELLUNGEN zugegriffen werden:
Veranstaltungstypen sind nur Bezeichnungen für Ihre Veranstaltungen, so dass Sie den Umfang und die Terminologie dieser Funktion verwalten können. Wenn Sie einen Veranstaltungstyp erstellen, müssen Sie den Namen im Singular und Plural für Ihr Veranstaltung eingeben:
z.B.
- Kurs & Kurse
- Konferenz & Konferenzen
- Schulungssitzung & Schulungssitzungen
Außerdem können Sie für jede Sprache, in der Ihr System verfügbar ist, die richtige Terminologie hinzufügen.
EINEN VERANSTALTUNGSTYP ERSTELLEN
Sie können nun einen neuen Veranstaltungstyp erstellen, indem Sie auf "+ Neuen Veranstaltungstyp erstellen" klicken, oder einen bestehenden Veranstaltungstyp ändern, indem Sie einen bestehenden Veranstaltungs-"Namen" auswählen.
Geben Sie den Singular und Plural für Ihren Veranstaltungstyp ein. Wenn Ihr LMS mit mehreren Sprachen eingerichtet ist, müssen Sie die Terminologie für alle Sprachen eingeben.
Sie können nun auf die Schaltfläche "Neuen Veranstaltungstyp erstellen" klicken und mit dem Hinzufügen der Details zu Ihrer Veranstaltung beginnen.
EINE NEUE VERANSTALTUNG ERSTELLEN
Wählen Sie im Navigationsmenü die Registerkarte "Bibliothek".
Wählen Sie "Veranstaltung" aus dem Dropdown-Menü.
Wählen Sie "+ Neue Veranstaltung erstellen".
Sie werden aufgefordert, die folgenden Angaben zu machen, von denen einige obligatorisch sind:
Obligatorisch
- Anzeigename - Ein automatisch generiertes Feld auf der Grundlage des Veranstaltungsnamens & Veranstaltungsreihe.
- Veranstaltungsreihe - Eine Gruppierung von Veranstaltungen, z. B. Einführungskurs oder Erste-Hilfe-Schulung; davon kann es im Laufe des Jahres viele geben.
- Veranstaltungsname - Der Name Ihrer Veranstaltung.
Der Anzeigename wird automatisch generiert.
Wenn Sie eine neue Veranstaltung erstellen, müssen Sie entscheiden, ob Ihre neue Veranstaltung Teil einer bestehenden Reihe von Veranstaltungen ist oder ob es sich um eine völlig neue Veranstaltung handelt. Wenn die Veranstaltung Teil einer bestehenden Veranstaltungsreihe ist, wählen Sie die Reihe aus der Dropdown-Liste "Veranstaltungsreihe" aus.
Alternativ können Sie auch auf "Neu hinzufügen" klicken, um eine neue "Veranstaltungsreihe" zu erstellen.
Daraufhin wird ein zweiter Bildschirm geöffnet, in dem Sie Details zur neuen Veranstaltungsreihe hinzufügen können:
- Name - Name der Veranstaltungsreihe.
- Veranstaltungstyp - Dieser ist mit den in der Registerkarte Einstellungen erstellten Veranstaltungstypen (Besprechung, Konferenzen usw.) verknüpft.
- Hintergrund - Bild, das auf dem Training Dashboard angezeigt werden soll.
- Tags - Tags können verwendet werden, um Veranstaltungen zu gruppieren oder zu kennzeichnen.
- Status - Hier wird der Status der Veranstaltungsreihe gesteuert (verfügbar, eingeschränkt oder deaktiviert).
- Beschränkung auf - Die Veranstaltung kann an eine bestimmte Organisationseinheit gebunden sein oder für alle zugänglich sein.
- Ordner - Der Ordner, in dem die Veranstaltung erscheinen soll.
Denken Sie daran, Ihre Daten zu speichern!
Sprachspezifische Titel und Beschreibungen
Beim Erstellen einer Veranstaltungsreihe können Sie Übersetzungen des Titels und der Beschreibungen für alle Plattformsprachen hinzufügen. So können die Teilnehmer den Namen und die Beschreibung der Veranstaltungsreihe in der von ihnen gewählten Sprache sehen.
1. Wählen Sie die Sprache aus dem Sprach-Dropdown-Menü aus.
2. Geben Sie den übersetzten Titel und die Beschreibung ein.
3. Speichern Sie Ihre Änderungen.
Das LMS zeigt nun die richtige Übersetzung basierend auf der vom Teilnehmer ausgewählten Sprache an.
Hinweis: Sie können Übersetzungen nur verwenden, wenn die Sprachen in Ihrem LMS aktiviert sind.
Jetzt, wo Sie eine Veranstaltungsreihe haben, können Sie Ihrer Veranstaltung einen "Namen" geben und "Informationen" über die Veranstaltungen hinzufügen, z. B. Anweisungen.
Sie müssen auch den Veranstaltungsort und die maximale Anzahl der Plätze an diesem Ort bestätigen (das LMS verwaltet die Anzahl der Plätze automatisch).
Bestätigen Sie das/die Datum/Daten und die Start- und Endzeit für jedes der Datumsangaben. Geben Sie die Zeitzonen für die Veranstaltung an (falls erforderlich) und ob die Veranstaltung nur für eine bestimmte Organisationseinheit "verfügbar" ist.
Klicken Sie auf "Veranstaltung erstellen", wenn Sie fertig sind.
Sie können nun die neue Veranstaltung als Fortbildungsmaßnahme verteilen.
ZUSAMMENFASSUNG DER VERANSTALTUNGSREIHEN
Veranstaltungsreihen können mehrere Veranstaltungen enthalten:
Wählen Sie im Navigationsmenü die Registerkarte "Bibliothek".
Wählen Sie "Veranstaltungen" aus dem Dropdown-Menü.
Wählen Sie einen vorhandenen Veranstaltungstyp aus der Liste aus.
Wenn Sie einen Veranstaltungstyp auswählen, wird eine Zusammenfassung aller Veranstaltungen dieses Typs (aktiv, abgeschlossen & abgebrochen) angezeigt.
Auf der rechten Seite des Bildschirms befindet sich die Option "Veranstaltungsreihe bearbeiten".
Zu den Bearbeitungsoptionen gehören (wie bereits erwähnt):
- Name - Name der Veranstaltungsreihe.
- Veranstaltungstyp - Dieser ist mit den in der Registerkarte Einstellungen erstellten Veranstaltungstypen (Besprechung, Konferenzen usw.) verknüpft.
- Hintergrund - Bild, das auf dem Training Dashboard angezeigt werden soll.
- Tags - Tags können verwendet werden, um Veranstaltungen zu gruppieren oder zu kennzeichnen.
- Status - Hier wird der Status der Veranstaltungsreihe gesteuert (verfügbar, eingeschränkt oder deaktiviert).
- Beschränkung auf - Die Veranstaltung kann an eine bestimmte Organisationseinheit gebunden sein oder für alle zugänglich sein.
- Ordner - Der Ordner, in dem die Veranstaltung erscheinen soll.
Einzelne Veranstaltungen bearbeiten
Um eine einzelne Veranstaltung zu bearbeiten, wählen Sie die Veranstaltung in der Veranstaltungsreihe aus.
Sie können die Veranstaltung bearbeiten, die "angemeldeten" Teilnehmer anzeigen oder die Veranstaltung als abgeschlossen markieren.
Um eine Veranstaltung zu bearbeiten, wählen Sie die Schaltfläche "Veranstaltung bearbeiten". Dadurch erhalten Sie einen vollständigen Überblick über die mit der Veranstaltung verbundenen Details.
Wenn Sie die Veranstaltung absagen, werden die Teilnehmer nicht automatisch vom LMS benachrichtigt, da es keine Garantie dafür gibt, dass die Teilnehmer die E-Mail-Benachrichtigung vor dem Absagedatum lesen würden. Die Teilnehmer sollten persönlich benachrichtigt werden.