Tags können in Spark verwendet werden, um Benutzer und Schulungsinhalte zu organisieren und zu identifizieren. Sie können auch zur Filterung von Ergebnissen genutzt werden, was es erleichtert, bestimmte Benutzer zu finden oder Schulungen an Gruppen von Lernenden zu verteilen.
Dieser Artikel erklärt, wie Tags bei der Suche nach Benutzern und der Verteilung von Schulungen verwendet werden.
Bevor Sie beginnen
Bevor Sie mit Tags nach Benutzern suchen oder Schulungen verteilen:
- Stellen Sie sicher, dass Tags bereits Benutzern oder Schulungsinhalten hinzugefügt wurden.
- Falls erforderlich, lesen Sie Tags hinzufügen für Anleitungen zum Erstellen und Verwalten von Tags.
Suche nach Benutzern mit Tags
Verwenden Sie Tags, um schnell Benutzer zu finden, die denselben Tag teilen.
-
Wählen Sie im Dashboard Benutzer aus.
-
Wählen Sie Filter aus.
-
Geben Sie den gewünschten Tag im Feld „Beliebiger Tag“ ein.
- Aktivieren Sie bei Bedarf „Groß-/Kleinschreibung ignorieren“, um Tags unabhängig von der Großschreibung abzugleichen.
-
Wählen Sie Filter anwenden aus.
Hinweis: Wenn Sie „Groß-/Kleinschreibung ignorieren“ aktivieren, werden Tags wie Beispiel, beispiel oder BEISPIEL als dieselben Ergebnisse behandelt.
Schulungen mit Tags verteilen
Tags können verwendet werden, um sowohl Lernende als auch Schulungsinhalte während des Verteilungsprozesses zu filtern.
Schritt 1: Lernende auswählen
-
Wählen Sie im Dashboard Aktivität und dann Schulungsverteilung aus.
-
Wählen Sie Schulung verteilen aus.
-
Wählen Sie die Lernenden aus, denen Sie Schulungen zuweisen möchten.
-
Wählen Sie Filter hinzufügen aus.
-
Wählen Sie in der Filterliste Tags aus.
-
Geben Sie den gewünschten Tag ein.
-
Aktivieren Sie bei Bedarf Groß-/Kleinschreibung ignorieren, um Tags unabhängig von der Großschreibung abzugleichen.
-
Überprüfen Sie die passenden Lernenden und wählen Sie Weiter aus.
Schritt 2: Schulungsinhalte auswählen
-
Wählen Sie Verfügbare Schulungen mit dem Tag aus.
- Geben Sie den gewünschten Tag ein.
- Wählen Sie bei Bedarf Groß-/Kleinschreibung ignorieren aus.
-
Überprüfen Sie die passenden Schulungsinhalte und wählen Sie Weiter aus.
Schritt 3: Überprüfen und Verteilen
Überprüfen Sie die ausgewählten Lernenden und Schulungsinhalte, bevor Sie die Zuweisung abschließen.
Wenn Lernende bereits einem oder mehreren der ausgewählten Schulungsinhalte zugewiesen wurden, wird dies in diesem Schritt angezeigt.
Wenn Änderungen erforderlich sind, wählen Sie Ändern, um die Zuweisungen zu überprüfen.
Wenn Sie mit den Auswahlen zufrieden sind, wählen Sie Schulung jetzt verteilen aus.
Jeder ausgewählte Lernende erhält eine Benachrichtigung, dass neue Schulungen zugewiesen wurden.
Gute Praxis
- Verwenden Sie klare und konsistente Tag-Namen, um das Filtern zu erleichtern.
- Wenden Sie bei Benutzern und Schulungsinhalten nach Möglichkeit dasselbe Tag-Format an.
- Verwenden Sie Groß-/Kleinschreibung ignorieren, wenn Tags mit Groß- und Kleinbuchstaben erstellt wurden.
- Überprüfen Sie Ihre Auswahl vor der Verteilung der Schulungen, um sicherzustellen, dass die richtigen Lernenden und Schulungsinhalte ausgewählt wurden.
Wenn Sie Fragen zur Verwendung von Tags haben, wenden Sie sich bitte an Sponge Support.