Mit Tags können Sie Benutzer, Module, Dokumente und Nachrichtenartikel gruppieren, so dass sie als Untergruppen gesucht und zugeordnet werden können.
Eine Markierung kann ein Wort oder eine Reihe von Wörtern sein, die Sie mit diesem Element verbinden möchten, das dann verwendet werden kann, um alle Elemente mit den zugewiesenen Markierungen zu finden.
Hinzufügen von Tags für Benutzer
Wählen Sie in der Navigationsleiste "Benutzer".
Wählen Sie den Benutzer, dem Sie Tags hinzufügen möchten, oder erstellen Sie einen neuen Benutzer, indem Sie auf "Neuen Benutzer erstellen" klicken. Sie werden aufgefordert, die persönlichen Angaben für diesen neuen Benutzer zu vervollständigen. Bitte beachten Sie die Anweisungen für'Benutzer - Anlegen'.
Hinzufügen von Tags zu einem neuen Benutzer
Wenn Sie einen neuen Benutzer anlegen, können Sie Tags hinzufügen.
Hinzufügen von Tags zu aktuellen Benutzern
Wählen Sie den Namen der Person aus, der Sie Tags hinzufügen möchten.
Wählen Sie die Option "Persönliche Daten & Konto".
Die persönlichen Daten der Benutzer werden angezeigt.
Fügen Sie Tags in das vorgesehene Feld ein und speichern Sie Ihre Änderungen.
Hinzufügen von Tags zu Modulen, Nachrichtenartikeln und Dokumenten
Wählen Sie die Registerkarte "Bibliothek".
Wählen Sie dann entweder Module, Dokumente oder Nachrichtenartikel.
Module
Die Erlaubnis zur Bearbeitung von Modulen ist erforderlich. Bitte kontaktieren Sie den Sponge-Support.
Sie können Tags hinzufügen, wenn Sie ein neues Modul erstellen, wenn Sie diese Funktion aktiviert haben, oder Sie können sie zu bereits vorhandenen Modulen hinzufügen.
Tags zu einem neuen Modul hinzufügen
Bitte füllen Sie die erforderlichen Informationen aus, wenn Sie ein neues Modul erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter'Schulung - Module, Dokumente und Nachrichtenartikel'.
Fügen Sie Tags in das vorgesehene Feld ein.
Hinzufügen von Tags zu einem bestehenden Modul
Wählen Sie den Titel des Moduls aus, dem Sie Tags hinzufügen möchten.
Wählen Sie dann 'Modul bearbeiten'.
Fügen Sie Tags in das vorgesehene Feld ein und speichern Sie Ihre Änderungen.
Dokumente
Wählen Sie auf der Registerkarte "Einstellungen" erneut "Bibliothek" und dieses Mal "Dokumente".
Auch hier können Sie Tags entweder beim Hochladen eines neuen Dokuments oder nachträglich hinzufügen.
Hinzufügen von Tags zu einem neuen Dokument
Wählen Sie "Neues Dokument hochladen" und geben Sie alle erforderlichen Informationen ein.
Fügen Sie die Wörter, die Sie dem Dokument zuordnen möchten, in das Feld "Tags" ein.
Weitere Informationen über das Hochladen von Dokumenten finden Sie im Handbuch unter'Schulung - Module, Dokumente und Nachrichtenartikel'.
Hinzufügen von Tags zu bestehenden Dokumenten
Wählen Sie den Titel des Dokuments, um den Bildschirm mit den Dokumentendetails zu öffnen.
Wählen Sie dann 'Dokument bearbeiten'.
Fügen Sie Ihre relevanten Tags ein.
Neue Artikel
Wählen Sie in der Navigationsleiste "Bibliothek" und dann "Nachrichtenartikel" aus dem Dropdown-Menü.
Sie benötigen eine Genehmigung, um Nachrichtenartikel zu bearbeiten oder zu erstellen.
Auch hier können Sie Tags hinzufügen, wenn Sie einen neuen Artikel erstellen, oder Sie können sie zu einem bestehenden Artikel hinzufügen.
Wählen Sie die von Ihnen gewünschte Option.
Hinzufügen von Tags zu einem neuen Artikel
Bitte füllen Sie die erforderlichen Informationen aus, wenn Sie einen neuen Artikel anlegen.
Fügen Sie Tags in das vorgesehene Feld ein.
Hinzufügen von Tags zu einem bestehenden Artikel
Wählen Sie den Titel des Nachrichtenartikels aus, den Sie mit Tags versehen möchten. Wählen Sie anschließend "Artikel bearbeiten".
Fügen Sie Tags in das vorgesehene Feld ein und speichern Sie Ihre Änderungen.
Wenn Sie mehr über die Verwendung von Tags erfahren möchten, lesen Sie bitte unser Handbuch"Verwendung von Tags".