Spark kann Ihnen helfen, Ihre Benutzer zu ordnen und zu gruppieren. Die Unternehmensstruktur ermöglicht es Ihnen, die Hierarchie innerhalb der Organisation zu erhalten. z.B. Sie können die Unternehmensstruktur in Regionen, Bereiche, Abteilungen usw. unterteilen. Diese Hierarchie kann so komplex sein, wie Sie wollen.
Die Funktion zur Anpassung der Organisationsstruktur ist möglicherweise nicht aktiviert. Bitte wenden Sie sich an den Sponge-Support.
Auf der Registerkarte"Einstellungen" klicken Sie unter "Allgemein" auf"Unternehmensstruktur".
Dadurch wird die Layoutansicht der Unternehmensstruktur angezeigt, in der Sie Änderungen vornehmen und die Struktur aktualisieren können. In der Standardeinstellung ist die oberste Ebene der Struktur bereits vorhanden. Jede Komponente der Struktur wird als Organisationseinheit bezeichnet.
WICHTIG: Sobald Sie eine Ebene in der Struktur angelegt haben, können Sie sie nicht mehr löschen.
Von hier aus können Sie Ihre Unternehmensstruktur erstellen oder, wenn sie bereits erstellt wurde, einsehen. Sie können auf den Pfeil rechts neben dem Elternteil klicken, um alle mit ihm verbundenen Organisationseinheiten anzuzeigen.
Auf der rechten Seite des Bildschirms wird die Einstellung der Organisationseinheiten angezeigt. Sie können "Bearbeiten" wählen, um diese Parameter zu aktualisieren.
Verwaltet von
Dies sind die Manager im LMS, die über die mit dieser Organisationseinheit verbundenen Berechtigungen verfügen.
Willkommensnachricht
Ihre Begrüßungsnachricht kann auf die Standardnachricht eingestellt werden oder Sie können sie pro Struktureinheit ändern. Sie können auch ganz auf eine Nachricht verzichten.
Hilfe-Nachricht
Dies ist die Meldung, die die Teilnehmer lesen, wenn sie auf die Registerkarte "Hilfe" klicken.
Bounce-Empfänger
Sie können eine E-Mail-Adresse angeben - in der Regel eine Person aus dem Unternehmen des Kunden, die alle Antworten der Benutzer auf vom System generierte E-Mails erhält.
Wenn keine Anweisung gesetzt ist, klont die hierarchische Struktur automatisch die darüber liegende Anweisung. Da z. B. für "BOLT team" keine Anweisung für das Branding festgelegt wurde, wird es automatisch den Anweisungssatz von "BOLT Showcase" erben.
Marke
Ihr Branding kann auf Ihr Standard-Branding eingestellt werden oder pro Struktureinheit festgelegt werden. Das Branding wird von Sponge Learning erstellt. Bitte wenden Sie sich an den Sponge-Support, wenn Sie dabei Hilfe benötigen.
Schaffung einer neuen Organisationseinheit
Bevor Sie eine neue Organisationseinheit erstellen, müssen Sie entscheiden, ob eine Organisationseinheitsrolle für Compliance-Regeln erforderlich ist.
Um eine Organisationseinheit 'Rolle' zu erstellen, wählen Sie die gewünschte Registerkarte
Neue Rolle erstellen'.
Geben Sie den Rollennamen in Singular und Plural ein und klicken Sie auf "Rolle erstellen".
Sobald Sie diese Angaben gemacht haben, klicken Sie auf "Organisationseinheit erstellen".
Sie sind nun bereit, Ihre neue Organisationseinheit zu erstellen.
Klicken Sie auf "+Neue Organisationseinheit erstellen".
Name - Geben Sie der neuen Einheit einen Namen.
Übergeordnetes Element - Wählen Sie aus, unter welchen Teil der hierarchischen Struktur diese neue Einheit fallen soll. Sie können dies tun, indem Sie auf das Feld Elternteil oder auf die drei Punkte klicken. Daraufhin wird die bestehende Organisationsstruktur geöffnet, und Sie können die entsprechende Organisationseinheit auswählen, in der Sie das Team unterbringen möchten. Wenn Sie dieses Feld leer lassen, bleibt der neue Eintrag an der Spitze der Organisationsstruktur.
Rolle - Weisen Sie bei Bedarf eine organisatorische Rolle zu (diese Rolle kann dann Teil der Compliance-Regel des Unternehmens sein).
Wählen Sie die soeben erstellte Organisationseinheit und klicken Sie auf "Bearbeiten", um das Branding und die Willkommensnachricht auszuwählen.
Hier können Sie die mit dieser Organisationseinheit verbundenen Details aktualisieren.
Name/n" und "Elternteil" ändern a
Branding einstellen:
Wählen Sie den "Bounce-Empfänger":
Benennen Sie eine E-Mail-Adresse (in der Regel eine Person aus dem Unternehmen des Kunden, die alle Antworten des Benutzers auf systemgenerierte E-Mails erhält).
Klicken Sie auf "Änderungen speichern".