Umfragen ermöglichen es Ihnen, Feedback von Benutzern in Spark zu erstellen und zu sammeln. Sie können verschiedene Fragetypen erstellen, festlegen, ob die Antworten anonym sind, und steuern, wie die Umfrage den Benutzern präsentiert wird.
Erstellen einer Umfrage
- Wählen Sie im Dashboard den Reiter Bibliothek aus.
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Wählen Sie Umfragen.
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Sobald Sie auf der Umfrageseite sind, wählen Sie +Neue Umfrage hinzufügen.
Umfragedetails
Geben Sie die folgenden Informationen ein:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Name | Legen Sie den eindeutigen Namen für Ihre Umfrage fest, damit die Benutzer wissen, worum es bei diesem Inhalt geht oder worauf er sich bezieht, und damit Manager ihn leicht identifizieren können. |
| Beschreibung | Beschreibungen werden den Benutzern angezeigt, wenn sie die Umfrage in ihrer Lernstartseite auswählen. Eine Beschreibung sorgt dafür, dass Kontext zum Zweck der Umfrage gegeben wird und die Benutzer wissen, warum sie teilnehmen sollten. |
| Hintergründe |
Wie andere Inhalte auf der Plattform wird sie dem Benutzer als anklickbare Kachel präsentiert. Diese Kachel kann mit einem Bild versehen werden, um den Kontext zu verbessern und das Benutzererlebnis zu steigern. Das Bild sollte im 4:3-Format und mindestens 640×480px groß sein. |
| Tags | Verwenden Sie das Tag-System, um das/die Tags für diesen Inhalt festzulegen, damit er für die Verteilung an Ihre Benutzer gruppiert wird. |
| Status | Standardmäßig beginnt die Umfrage immer mit dem Status 'deaktiviert' und es sind keine anderen Optionen verfügbar. Hinweis: Eine Umfrage kann erst zur Verteilung freigegeben werden, wenn eine veröffentlichte Version vorliegt. |
| Beschränkung auf | Sie müssen die Verfügbarkeit der Umfrage auf eine Position in der Organisationseinheit (OE) festlegen. Dies kann bedeuten, dass sie nur für eine OE verfügbar ist oder höher in der Organisationsstruktur (z. B. auf oberster Ebene) gesetzt wird, um für mehrere OEs gleichzeitig verfügbar zu sein. |
| Ordner | Sie müssen einen Ordner auswählen, in dem die Umfrage abgelegt wird. Dies bestimmt, wo die Umfrage gefunden werden kann, wenn Benutzer auf ihr Konto zugreifen. Im Allgemeinen ist das Gruppieren von Inhalten nach demselben Thema oder Thema der optimale Weg, um sicherzustellen, dass Benutzer sie leicht finden können. |
Wenn Sie die erforderlichen Felder zur Definition Ihrer Umfrage ausgefüllt haben, klicken Sie auf Umfrage erstellen, um fortzufahren.
Erstellen einer Umfrage
Sie können eine Umfrage jederzeit bearbeiten, indem Sie sie aus der Umfrageliste auf der Seite auswählen und Bearbeiten wählen.
Um Ihre Umfrage zu erstellen, wählen Sie in der Bearbeitungsansicht den Reiter Versionen und bearbeiten Sie Ihren Entwurf.
Der Entwurf ermöglicht es Ihnen, die Umfragefragen zu erstellen und Nachrichten hinzuzufügen, die die Teilnehmer sehen, wenn sie die Umfrage starten und abschließen. Sie können auch wählen, ob die Antworten anonym sein sollen.
Begrüßungsnachricht
Die Begrüßungsnachricht gibt den Teilnehmern Kontext zur Umfrage und erklärt, was sie erwartet, wenn sie beginnen. Textformatierungen können verwendet werden, um die Nachricht anzupassen,
Umfragefragen
Fragen ermöglichen es Ihnen, verschiedene Antworten von Benutzern zu sammeln. Je nach den Informationen, die Sie sammeln möchten, können Sie verschiedene Fragetypen verwenden.
Verfügbare Fragetypen sind:
- Einfache oder große Textfelder
- Dropdown-Menüs
- Mehrfachauswahl
- Kontrollkästchen
- Zahlen-Textfelder
- Zahlenschieberegler
- Numerische Likert-Skala
- Likert-Skala
- Währungseingaben
- Sternebewertungen
Fragen können über mehrere Seiten verteilt werden, indem Sie die Seitensteuerung rechts im Umfrage-Fragen-Builder verwenden.
Dankesnachricht
Die Dankesnachricht wird den Benutzern nach Abschluss der Umfrage angezeigt. Sie kann auf dieselbe Weise wie die Begrüßungsnachricht formatiert werden.
Datenschutzstufe
Sie können steuern, ob die Umfrageantworten einzelnen Benutzern zugeordnet werden.
| Datenschutzstufe | Beschreibung |
|---|---|
| Standard | Manager können Informationen einsehen und herunterladen, die einen bestimmten Teilnehmer mit einer bestimmten Antwort verknüpfen. |
| Anonym | Einzelne Teilnehmer können nicht mit einer Antwort verknüpft werden. Die einzige verfügbare Information ist, ob ein Teilnehmer eine bestimmte Umfrage abgeschlossen hat oder nicht. |
Wenn Sie mit der Bearbeitung der Umfrage fertig sind, wählen Sie Änderungen speichern. Sie können jederzeit zum Entwurf zurückkehren und weitere Änderungen vornehmen.
Veröffentlichen einer Umfrage
Nachdem Sie Ihren Entwurf fertiggestellt haben, muss er veröffentlicht werden, bevor er zugewiesen werden kann.
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Wählen Sie im Tab Versionen Entwurf veröffentlichen.
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Bestätigen Sie, dass Sie den Entwurf veröffentlichen möchten.
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Wählen Sie den gewünschten Status aus.
- Wählen Sie Jetzt veröffentlichen.
Die Umfrage ist dann live und bereit zur Verteilung an Benutzer. In der Versionsansicht können Sie die Umfrage in der Vorschau anzeigen und Antworten der Teilnehmer überprüfen.