Die Ordner erscheinen auf jedem Dashboard des Teilnehmers und sind die Art und Weise, wie das Training im Spark LMS organisiert ist.
Die Schulungen können nach Ihren Wünschen gruppiert werden, z. B. nach Art, Thema, Genre oder Abteilung usw., so dass Sie das Dashboard für Ihre Schulungsteilnehmer individuell gestalten können und ein gewisses Maß an Flexibilität in Bezug auf das Layout und die Grafiken Ihrer Schulungen erhalten.
Durch die Verwendung von Ordnern können Sie Ihre Schulungsunterlagen in einer auf Ihr Unternehmen zugeschnittenen Anordnung und mit einem individuellen Branding organisieren.
Zugang zu Ordnern
Um auf die Ordner zuzugreifen, wählen Sie zunächst "Bibliothek" in der Navigationsleiste.
Wählen Sie "Ordner" aus dem Dropdown-Menü.
Standard-Ordner
Es gibt mehrere Standardordner, die das System für alle Standardschulungselemente verwendet: Artikel, Dokumente, Module usw. Die meisten, aber nicht alle, dieser Trainingstypen können bei Bedarf geändert werden, aber anfangs werden sie wie folgt eingerichtet:
Neue Ordner erstellen
Sie können nun damit beginnen, neue Ordner zu erstellen, um das Layout Ihrer Auszubildenden anzupassen; klicken Sie dazu auf die Schaltfläche "+ Neuen Ordner erstellen".
Von hier aus werden Sie aufgefordert, einige Entscheidungen über Ihren neuen Ordner zu treffen:
Name - Wie möchten Sie Ihren Ordner (in Englisch oder einer anderen Sprache) nennen, in dem Ihr System verfügbar ist.
Layout - Welches Layout wünschen Sie für Ihren Ordner? Wählen Sie zwischen "Kachel-Layout" und "Listen-Layout".
- Kachel - Ist das Standardlayout.
- Liste - Ändert das Layout in eine alphabetische Liste.
Übergeordneter Ordner - An welcher Stelle in der Ordnerhierarchie soll der neue Ordner erscheinen?
Hintergrund - Wenn Sie möchten, können Sie Ihre Mappe mit einem Bild versehen, das Sie aus einer Auswahl von Archivbildern oder einem Bild Ihrer Wahl auswählen können.
Verwalten von Ordnern
Auf dem Bildschirm "Ordner" sehen Sie, wie Ihre Ordner und Schulungsobjekte organisiert sind und welches Layout und Bild für jeden Ordner festgelegt wurde. Mein Training" ist immer der Standard-Basisordner für die Hierarchie, aber von hier aus können Sie so viele Ordner und Unterordner anlegen, wie Sie möchten.
Wenn Sie auf einen Ordner klicken, können Sie sich die darin enthaltenen Schulungen ansehen.
Von hier aus können Sie alle Ordnereinstellungen bearbeiten:
Wie werden meine Ordner angezeigt?
Im Zusammenhang mit Ordnern gibt es einige Regeln, die Sie beachten müssen; diese wirken sich auf die Anzeige und den Zugriff auf die einzelnen Ordner aus.
- Anzeigeregel - Ein Ordner wird nur dann im LMS des Teilnehmers angezeigt, wenn er ein oder mehrere Schulungselemente enthält. Ein leerer Ordner wird erst dann angezeigt, wenn er Inhalt hat.
- Zugriffsregel - Die Sichtbarkeit von Trainingseinheiten wird durch die Unternehmensstruktur gesteuert. Daher kann es vorkommen, dass ein Auszubildender aufgrund seiner Unternehmensstruktur keinen Zugriff auf den Inhalt eines Ordners hat. Damit ein Ordner angezeigt werden kann, muss der Benutzer Zugriff auf mindestens einen der Inhalte des Ordners haben.
Platzierung von Schulungselementen in Ordnern
Sobald Sie einen Ordner erstellt haben, können Sie beginnen, Schulungen darin zu platzieren. Jede Art von Ausbildung kann in einem Ordner abgelegt werden.
Wenn Sie ein Trainingselement erstellen oder bearbeiten, können Sie unter der Überschrift "Ordner" den Speicherort auswählen.
Überprüfen meines neuen Layouts
Sie können Ihr neues Layout überprüfen, indem Sie sich beim LMS anmelden. Ihr Layout wird in etwa so aussehen: