Einige Auszubildende – wie beispielsweise Mitarbeiter in der Produktion, Zeitarbeitskräfte oder externe Auftragnehmer – haben möglicherweise keinen Zugang zu E-Mail oder Telefon. Spark bietet alternative Methoden, um diesen Personen Zugang zu Schulungen zu ermöglichen.
Wie es funktioniert
Auszubildende ohne E-Mail-Adresse oder Telefon können mit einem einmaligen Aktivierungscode auf Spark zugreifen. Nach Eingabe des Codes auf der Anmeldeseite werden sie zu einem Registrierungsformular weitergeleitet, um ihr Passwort festzulegen.
Beispiel: Fertigungsmitarbeiter (personalisierte Aktivierungscodes)
Für Mitarbeiter, deren Kontaktdaten begrenzt sind, können personalisierte Aktivierungscodes auf der Grundlage von Personaldaten (z. B. Name, Personalnummer) generiert werden. Diese Codes werden über Vorgesetzte verteilt und dienen zum direkten Zugriff auf Schulungen.
- Der Administrator erstellt ein Benutzerkonto für den Auszubildenden.
- Der Vorgesetzte gibt dem Auszubildenden den Aktivierungscode.
- Der Auszubildende gibt den Aktivierungscode auf der Anmeldeseite ein.
- Der Auszubildende greift auf die Schulungseinheit zu und absolviert sie.
Bitte beachten Sie, dass die Schulung in einer Sitzung absolviert werden muss, da keine Erinnerungsbenachrichtigungen verfügbar sind.
Selbstregistrierung für größere Gruppen
Für größere Gruppen oder externe Auftragnehmer unterstützt Spark die Selbstregistrierung über einen speziellen Link. Die Teilnehmer füllen ein Anmeldeformular aus, wodurch automatisch ihr Lernkonto erstellt wird.
Beispiel Zeitarbeitskräfte (universelle Schulungscodes)
Auszubildende ohne vollständige Personalangaben können mit universellen Schulungscodes auf Schulungen zugreifen. Nach Eingabe des Codes füllen sie ein kurzes Anmeldeformular aus.
- Der Administrator erstellt einen Schulungscode für die gewünschten Schulungsinhalte.
- Der Vorgesetzte teilt dem Schulungsteilnehmer den Schulungscode mit.
- Der Schulungsteilnehmer gibt den Schulungscode ein und schließt die Registrierung ab.
- Der Schulungsteilnehmer ruft die Schulungsinhalte auf und absolviert die Schulung.
Hinweis: E-Mail-basierte Erinnerungen sind optional; andernfalls muss die Schulung in einem Durchgang absolviert werden.
Beispiel Externe Partner (Schulungscodes mit Kontingenten)
Auszubildende von Auftragnehmern oder Lieferanten können Schulungscodes mit Kontingenten verwenden. Diese Codes können nach Unternehmen oder Schulungsszenario begrenzt werden.
- Der Administrator erstellt einen Schulungscode für eine Reihe von Schulungsteilnehmern.
- Der Administrator stellt den Schulungsteilnehmern den Schulungscode zur Verfügung.
- Der Schulungsteilnehmer gibt den Schulungscode ein und schließt die Registrierung ab.
- Der Schulungsteilnehmer greift auf die Schulungsinhalte zu und absolviert sie.
Gruppentraining (Offline-Veranstaltungen)
Die Veranstaltungsmanagement-Funktion von Spark ermöglicht die Planung und Nachverfolgung von internen Schulungen. Die Teilnehmer können ihre bevorzugten Zeitfenster auswählen, und die Administratoren können die Anwesenheit und den Abschlussstatus markieren.
- Der Administrator plant und erstellt eine Veranstaltung.
- Der Administrator lädt die Auszubildenden zur Veranstaltung ein.
- Der Auszubildende nimmt an der Veranstaltung teil / der Vorgesetzte bestätigt die Teilnahme.
- Der Administrator markiert die Teilnahme im Veranstaltungsmanagement.
Administratorrechte
Administratoren haben die folgenden Funktionen:
- Selbstregistrierungsdatensätze anzeigen
- Die Anzahl der Code-Einlösungen begrenzen
- Den Zugriff mit einem sekundären Code einschränken
- Registrierungsfelder anpassen, um Unternehmensinformationen zu erfassen
- E-Mail-Benachrichtigungen erhalten, wenn ein Code eingelöst wird
Passwort zurücksetzen
Wenn ein Auszubildender sein Passwort vergisst, kann ein Administrator ein temporäres Passwort vergeben. Wenn eine E-Mail-Adresse verfügbar ist, kann der Auszubildende einen Link zum Zurücksetzen des Passworts direkt erhalten.
Verfolgung und Berichterstattung
Spark verfolgt alle Schulungsaufzeichnungen, sodass Manager den Fortschritt über Organisationen, Abteilungen oder individuelle Identifikatoren wie Benutzername, Mitarbeiternummer, Zugangscode oder Name des Schulungsteilnehmers hinweg überwachen können. Benutzernamen können individuell angepasst werden (z. B. Mitarbeitercodes oder von den Schulungsteilnehmern ausgewählt). Manager können auch E-Mail-Benachrichtigungen erhalten, wenn Schulungsteilnehmern neue Schulungen zugewiesen werden.
Weitere Informationen
Weitere Informationen zum SPARK Learning Management System finden Sie unter diesem Link.