Umfragen ermöglichen es Konten auf Managerebene, Feedback von Benutzern zu erstellen und zu sammeln und Umfragen an Benutzer innerhalb des Spark LMS zu liefern. 

• Eine neue Umfrage erstellen
• Erstellung einer neuen Umfrage
• Veröffentlichung der Umfrage

Die Option zum Erstellen oder Verwalten einer Umfrage befindet sich im Menü Bibliothek > Schulungsinhalte von Manager-Konten mit der entsprechenden Zugriffsberechtigung. 

Die Umfragen können so erstellt werden, dass die Ergebnisse in anonymisierter Form angezeigt werden, wenn dies erforderlich ist, und es besteht die Möglichkeit, eine Vielzahl von Fragetypen zu verwenden, z. B:

• Einfache oder große Textboxen;
• Dropdown-Menüs;
• Mehrfachauswahl;
• Kontrollkästchen;
• Textboxen nummerieren;
• Zahlenschieber;
• Numerisch Likert;
• Likert;
• Währungseingaben; und
• Sterne-Bewertungen.

Bei der Erstellung einer Umfrage können Sie festlegen, ob die Umfragefragen auf einer Seite enthalten sind oder auf mehrere Seiten verteilt werden. Kurz gesagt: Sie bestimmen, wie die Umfrage erlebt wird. 

Eine neue Umfrage erstellen

Im Menü "Umfrage" können Sie eine neue Umfrage erstellen und bereits erstellte Umfragen verwalten. Wenn Sie noch nie eine Umfrage erstellt haben, haben Sie hier die Möglichkeit, Ihre erste Umfrage zu erstellen.

Es gibt eine Reihe von Einrichtungsfeldern, die Sie ausfüllen müssen, bevor Sie mit der Erstellung Ihrer Umfrage beginnen können. 

Name

Legen Sie einen eindeutigen Namen für Ihre Umfrage fest, damit die Benutzer wissen, worum es bei diesem Inhalt geht oder worauf er sich bezieht, und damit er auch für die Manager leicht zu identifizieren ist. 

Beschreibung

Die Beschreibungen werden den Nutzern angezeigt, wenn sie die Umfrage auf der Homepage der Lernenden auswählen. Eine Beschreibung stellt sicher, dass der Kontext über den Zweck der Umfrage gegeben ist und die Nutzer wissen, warum sie teilnehmen sollten. 

Kulisse

Wie andere Inhalte auf der Plattform werden sie dem Nutzer als anklickbare Kacheln präsentiert. Diese Kachel kann mit einem Bild versehen werden, um den Kontext zu verbessern und das Nutzererlebnis zu steigern.

Das Bild sollte ein Seitenverhältnis von 4:3 haben und mindestens 640×480 Pixel groß sein. 

Tags

Verwenden Sie das Tag-System, um die Tags für diesen Inhalt festzulegen, um ihn für eine einfachere Verteilung an Ihre Benutzer zu gruppieren. 

Status

Standardmäßig wird die Umfrage immer mit der Markierung "deaktiviert" gestartet, und es sind keine weiteren Optionen verfügbar.

Eine Umfrage kann erst dann zur Verteilung freigegeben werden, wenn sie in einer veröffentlichten Fassung vorliegt.

Begrenzung auf

Sie müssen die Verfügbarkeit der Umfrage auf eine Position in der Organisationseinheit (OE) festlegen. Dies kann bedeuten, dass es nur für eine OE verfügbar ist oder dass es auf einer höheren Ebene in der Organisationsstruktur (z. B. der obersten Ebene) für mehrere OEs gleichzeitig verfügbar ist. 

Mappe 

Sie müssen einen Ordner auswählen, in dem Sie die Umfrage hinzufügen möchten. Damit wird festgelegt, wo die Umfrage zu finden ist, wenn die Benutzer auf ihr Konto zugreifen. Im Allgemeinen ist die Gruppierung von Inhalten auf der Grundlage desselben Themas der optimale Weg, um sicherzustellen, dass die Nutzer sie leicht finden können. 

 

Wenn Sie die erforderlichen Felder zur Definition Ihrer Umfrage ausgefüllt haben, klicken Sie auf"Umfrage erstellen", um fortzufahren. 

 

Erstellung einer neuen Umfrage

Sie können dann Ihre Umfrage erstellen oder jederzeit zu ihr zurückkehren, indem Sie sie in der Umfrageliste auswählen und"Umfrage bearbeiten" wählen. 

Um Ihre Umfrage zu erstellen, wählen Sie in der Bearbeitungsansicht die Registerkarte"Versionen" und bearbeiten Ihren Entwurf. 

Mit dem Entwurf können Sie Ihre Umfrage erstellen und Details zur Erfahrung festlegen, z. B. eine Begrüßungsnachricht, eine Dankesnachricht und die Einstellungen, ob die Umfrage anonym ist oder nicht. 

Willkommensnachricht

In der Begrüßungsnachricht können Sie die Art der Umfrage, die Sie erstellen, näher erläutern und die Erwartungen des Benutzers beim Start der Umfrage festlegen. Sie können eine Vielzahl von Textformatierungen verwenden, um diese Nachricht zu erstellen. 

Fragen zur Umfrage

Es gibt eine Vielzahl von Fragetypen, die für die Erstellung der Umfrage ausgewählt werden können. Jeder Fragetyp kann etwas anders formatiert werden. 

Folgende Fragetypen sind möglich

• Einfache oder große Textboxen;
• Dropdown-Menüs;
• Mehrfachauswahl;
• Kontrollkästchen;
• Textboxen nummerieren;
• Zahlenschieber;
• Numerisch Likert;
• Likert;
• Währungseingaben; und
• Sterne-Bewertungen.

Seiten können auf der rechten Seite des Erstellers der Umfragefragen hinzugefügt werden. Sie können zwischen den Seiten wechseln, um Fragen an verschiedenen Stellen hinzuzufügen.

Dankesnachricht

Wenn Sie die Umfrage erstellt haben, können Sie eine Dankesnachricht hinzufügen, die den Benutzern angezeigt wird, wenn sie die Umfrage in ihrem Konto abgeschlossen haben. Diese kann genauso formatiert werden wie die Willkommensnachricht. 

Datenschutzstufe 

Die Datenschutzstufe in der Umfrage ermöglicht es Ihnen, die Beantwortungen als anonym einzustufen oder sie einem Benutzerkonto zuzuordnen. Dies kann sehr hilfreich sein, um mehr Nutzer zur Teilnahme zu ermutigen. 

Standard

Manager können Informationen einsehen und herunterladen, die einen bestimmten Auszubildenden mit einer bestimmten Antwort verbinden.

Anonym

Einzelne Teilnehmer können nicht mit einer Antwort verbunden werden. Die einzige verfügbare Information ist, ob ein Auszubildender eine bestimmte Umfrage abgeschlossen hat oder nicht.

 

Wenn Sie bereit sind, Ihren aktuellen Umfrageentwurf zu speichern, klicken Sie auf"Änderungen speichern". Sie können jederzeit zurückkehren, um Ihren Entwurf zu bearbeiten. 

 

Veröffentlichung der Umfrage

Mit einem gespeicherten Entwurf können Sie fortfahren, den Entwurf zu veröffentlichen und eine aktive Umfrage an die Benutzer zu verteilen. 

Klicken Sie auf die Schaltfläche"Entwurf veröffentlichen...", um Ihren Entwurf zu aktivieren. 

Wenn Sie auf Veröffentlichen klicken, werden Sie aufgefordert, diese Aktion zu bestätigen. An dieser Stelle können Sie den Status der Umfrage anpassen, so dass sie verteilt werden kann. 

Wählen Sie den gewünschten Statustyp aus (in der Regel ist dies "Verfügbar") und klicken Sie dann auf"Jetzt veröffentlichen". 

Die Umfrage wird dann live geschaltet und kann an die Nutzer verteilt werden. In der Ansicht "Versionen" können Sie eine Vorschau der Umfrage anzeigen und die Antworten der Teilnehmer überprüfen.