Eine begrenzte Anzahl von Feldern für Benutzerkonten kann mit einem Listen-Upload aktualisiert werden. Das Arbeitsblatt kann von der Plattform heruntergeladen, geändert und wieder hochgeladen werden.
- Herunterladen
- Bearbeiten Sie die .csv
- Hochladen
- Ordnen Sie die Überschriften zu
- Hinzufügen von Tags und Wertumwandlungen
- Endgültige Bestätigung
Herunterladen
Navigieren Sie als Manager-Konto zur Ansicht Benutzer und wählen Sie die Option"Massenaktionen" auf der rechten Seite. Markieren Sie alle Benutzer und wählen Sie"Bulk-Download für Import".
Auf dem nächsten Bildschirm werden die dreizehn verfügbaren, veränderbaren Optionen angezeigt, die bei Bedarf aus dem Download entfernt werden können.
Klicken Sie dann auf"Erzeugen", um die Download-Datei zu erstellen.
Die Datei wird erstellt und ein Download-Link erscheint auf der rechten Seite.
Bearbeiten Sie die .csv
Die heruntergeladene Datei, die bei diesem Vorgang erstellt wird, verwendet das Semikolon (;) als Trennzeichen, das beim Öffnen in einem Tabellenkalkulationsprogramm möglicherweise nicht automatisch in Spalten getrennt wird.
Um die Daten in separate Spalten zu verschieben, markieren Sie alle Daten und klicken Sie in Excel auf die Registerkarte"Daten". Klicken Sie auf"Text in Spalten", um das Werkzeug zur Trennung der Daten zu öffnen.
Behalten Sie den Datentyp "Begrenzt" bei, und klicken Sie auf "Weiter".
Wählen Sie in der folgenden Liste der Trennzeichen"Semikolon" als Trennzeichen und klicken Sie auf"Fertig stellen".
Die erste Spalte, die Trainee-ID, sollte nicht geändert werden, da diese Spalte die Kennung für die Benutzerkonten in der Spark-Plattform ist.
Dadurch können Änderungen an den eindeutigen Identifikatoren (E-Mail-Adresse, Mobiltelefon, Benutzername) frei vorgenommen werden. Eine Änderung dieses Feldes führt zu einer Unterbrechung der Aktualisierung der Konten.
Behalten Sie die Spaltenüberschriften bei, und aktualisieren Sie die Felder in der Tabelle (mit Ausnahme der ID-Spalte) entsprechend den erforderlichen Änderungen. Es gibt kein Feld für Tags, da diese bei der Upload-Bestätigung in Spark hinzugefügt werden können.
Die Felder, die mit der Funktion Massenaktualisierung geändert werden können, sind:
| Feld | Beschreibung |
| Vornamen | Der Vorname des Kontoinhabers |
| Nachname | Der Nachname des Kontoinhabers |
| E-Mail Adresse | Die E-Mail Adresse des Kontoinhabers |
| Status | "True" oder"False" legt fest, ob das Konto bei Spark aktiv oder inaktiv ist. |
| Sichtbarkeit | "Ja" oder"Nein" bestimmt, ob der Benutzer in Listen, Berichten, Statistiken oder Metriken angezeigt wird |
| Es können Schulungen durchgeführt werden | "Ja" oder"Nein" legt fest, ob der Benutzer Schulungsinhalte an sich verteilen lassen kann |
| Kommunikation kann gesendet werden | "Ja" oder"Nein" legt fest, ob der Benutzer Benachrichtigungen erhalten kann/erhält |
| Handynummer | Die Mobiltelefonnummer des Kontoinhabers |
| Organisatorische Einheit | Die Organisationseinheit, der das Konto zugeordnet ist, muss genau übereinstimmen. |
| Zeitzone | Die Zeitzone, in der der Kontoinhaber arbeitet |
| Sprache | Die Sprache für den Kontoinhaber |
| Benutzername | Der Benutzername für das Konto |
| Datum des Beginns | Das Startdatum des Kontos |
Daten wie "Organisationseinheit" müssen exakt mit den in der Plattform vorhandenen Organisationseinheiten übereinstimmen, und Statusänderungen wie "Status", "Sichtbarkeit" und "Kann geschult/mitgeteilt werden" müssen korrekt geschrieben sein.
Wenn die Bearbeitung abgeschlossen ist, speichern Sie die Datei als kommagetrennte .csv-Datei, damit sie hochgeladen werden kann.
Hochladen
Navigieren Sie als Manager-Konto zur Ansicht Benutzer und wählen Sie die Dropdown-Option neben "+Neuen Benutzer erstellen". Wählen Sie in der Liste der Optionen die Option"Massenaktualisierung von Benutzern".
Wählen Sie die Datei aus oder ziehen Sie sie per Drag & Drop in das Dateifeld, um den ersten Schritt abzuschließen, und klicken Sie dann auf"Weiter".
Der zweite Schritt ist eine Validierungsprüfung für die Datei und die Bestätigung des Kodierungstyps, die automatisch erfolgt, so dass"Weiter" erneut angeklickt werden kann.
Ordnen Sie die Überschriften zu
Als Nächstes folgt die Zuordnung der Felder aus der Tabellenkalkulationsdatei zu den Feldern in der Spark-Plattform.
Dabei handelt es sich um eine Reihe von Dropdowns, die manuell mit den Überschriften der Tabellenkalkulation abgeglichen werden müssen. Das Feld PK/Trainee ID muss übereinstimmen, damit die Aktualisierungen auf die richtigen Konten in Spark angewendet werden können.
Verwenden Sie die Dropdown-Listen für jede der anderen Optionen, die für die Anwendung von Aktualisierungen erforderlich sind. Wenn es ein Feld gibt, das keine Aktualisierungen erfordert, muss es nicht abgeglichen werden.
Sobald dies abgeschlossen ist, klicken Sie auf"Weiter", um fortzufahren.
Hinzufügen von Tags und Wertumwandlungen
Im vierten Schritt können die Wertumwandlungen sowie die Überprüfung/Ergänzung von Tags vorgenommen werden.
Standardmäßig und um die am Konto vorgenommenen Änderungen zu verfolgen, erzeugt die Plattform automatisch einen Tag mit dem Datum. Diesem Feld können zusätzliche Tags hinzugefügt werden, die im Rahmen dieser Aktualisierung für alle Benutzer gelten.
Die Tags werden auf alle Benutzer in der hochgeladenen Kalkulationstabelle angewandt. Um separate Tags für verschiedene Benutzer zu haben, sind verschiedene Uploads erforderlich.
Der Rest der Seite dient dazu, sicherzustellen, dass die Wertumwandlungen korrekt eingestellt sind.
Verwenden Sie die Dropdown-Felder, um sicherzustellen, dass die Zuordnung den richtigen Status setzt, wenn die Änderungen übernommen werden.
Die Werte können je nach Einstellung variieren.
Derzeit akzeptiert Spark nur Daten im Format JJJJ-MM-TT. Aktualisieren Sie die Kalkulationstabelle, um dieses Format zu verwenden. Spark konvertiert das Datum in das richtige Format für ein benutzerdefiniertes Feld für Auszubildende.
Endgültige Bestätigung
Der letzte Schritt ist eine Überprüfung, bei der auch die Felder hervorgehoben werden, die fehlerhaft sind und nicht aktualisiert werden sollen.
Wenn dies der Fall ist, zeigt die Plattform an, bei welchem Konto ein Problem vorliegt und welcher Wert überprüft werden muss. Klicken Sie auf"Vollständige Details anzeigen", um zu sehen, welches Feld die Validierung nicht bestanden hat.
Ein möglicher Fehler kann die Statusänderung sein, die nicht zugeordnet werden kann, wenn die Felddaten nicht übereinstimmen. Der Fehler kann wie folgt angezeigt werden:
Dieser Fehler kann auftreten, wenn die Daten in der Datei für das Feld Status "Ja" oder "Nein" lauten. Die Daten müssen als "Wahr" oder "Falsch" in die Tabellenkalkulationsdatei eingegeben werden, damit sie korrekt verarbeitet werden können.
Sobald alles bestätigt ist, klicken Sie auf" X gültige Benutzeraktualisieren ", um die Aktualisierung zu verarbeiten und die Änderungen auf die Konten anzuwenden.