Auf der Registerkarte "Bibliothek" wird ein Dropdown-Menü für Dokumente angezeigt. Hier können Sie Dokumente pflegen und erstellen.
Dokumente
Neben der Bereitstellung von Schulungsmodulen ist Spark auch eine Kommunikationsplattform, über die Dokumente hochgeladen und an die Benutzer verteilt werden können. Genau wie bei den Schulungsmodulen können Sie sehen, wer die Dokumente erhalten hat und wer sie gelesen hat oder nicht.
Klicken Sie auf "Dokumente".
Datei
Wählen Sie die Dokumentendatei, die Sie hochladen möchten.
Name
Geben Sie dem Dokument einen Namen. Dies wird auf dem Dashboard des Praktikanten angezeigt.
Beschreibung
Fügen Sie eine kurze Beschreibung hinzu, d.h. worum geht es in dem Dokument?
Status
Wie bei den Modulstatus, siehe oben.
Tag
Wenn Sie das Dokument auf der Grundlage eines Tags ausstellen möchten, können Sie den Tag hinzufügen.
Sobald Sie das Dokument erstellt haben, können Sie es in der Liste auf der Hauptregisterkarte "Dokumente" wiederfinden.
Dokumente - Hochladen einer neuen Version
Klicken Sie auf der Hauptregisterkarte "Dokumente" auf das Dokument, das Sie bearbeiten möchten. Klicken Sie auf "Dokument bearbeiten" in der oberen rechten Ecke.
Es werden die grundlegenden Dokumentinformationen angezeigt, darunter der Name des Dokuments, die Beschreibung, die dem Dokument beim ursprünglichen Hochladen gegeben wurde, sowie der gewählte Status und die Tags.
Sie können jede der grundlegenden Informationen aktualisieren, wenn Sie dies wünschen.
Der Versionsverlauf zeigt an, welche Versionen dieses Dokuments bereits hochgeladen wurden und wann sie hochgeladen wurden.
Um eine neue Version des Dokuments hochzuladen, klicken Sie auf "Datei auswählen".