Das LMS ist für die Verwaltung komplexer Compliance-Regeln in Ihrem Unternehmen konzipiert.
Es gibt zwei Arten von Compliance-Regeln:
Unternehmen - Eine Compliance-Regel für ein Unternehmen verwaltet die Compliance-Anforderungen, die mit der Organisationseinheit verbunden sind, innerhalb eines bestimmten Zeitraums.
Auszubildende - Eine Regel für die Einhaltung von Auszubildenden verknüpft eine Berufsrolle mit einer Ausbildungsfähigkeit innerhalb eines bestimmten Zeitraums.
Diese Regeln werden dann auf der Übersichtsseite zur Einhaltung der Vorschriften angezeigt:
ERSTELLUNG VON COMPLIANCE-REGELN
Wenn Sie eine Compliance-Regel hinzufügen, klicken Sie zunächst im Navigationsmenü auf"Einstellungen".
Klicken Sie im Dropdown-Menü unter der Überschrift Allgemeines auf"Compliance-Regeln" .
Wenn Sie zum ersten Mal eine Übereinstimmungsregel hinzufügen, wird der folgende Bildschirm angezeigt. Sie können die Art der Konformitätsregel auswählen, die Sie hinzufügen möchten, erkennbar an den beiden Registerkarten.
EINE COMPLIANCE-REGEL AUF UNTERNEHMENSEBENE ERSTELLEN
Bevor Sie die Compliance-Regel auf Unternehmensebene erstellen, müssen Sie sicherstellen, dass die mit den Compliance-Regeln verknüpften Organisationseinheiten mit einer Rolle eingerichtet wurden. Einzelheiten hierzu finden Sie in der Unternehmensstruktur.
Klicken Sie auf "Compliance-Regel auf Unternehmensebene erstellen":
Sie müssen nun die mit der Compliance-Regel verbundenen Details definieren, z. B:
Rolle der Organisationseinheit - damit werden alle Organisationseinheiten innerhalb der Unternehmensstruktur mit der Compliance-Regel verknüpft.
Fertigkeiten - Fertigkeiten sind eine definierte Reihe von Trainingseinheiten über einen bestimmten Zeitraum (weitere Informationen finden Sie im Artikel Fertigkeiten).
Befähigungszahlen - Sie müssen festlegen, wie viele Auszubildende im Rahmen der Compliance-Regel auf Unternehmensebene befähigt sein sollen.
Verwarnungsfrist - Wie viele Tage vor Ablauf der Frist für die Einhaltung der Vorschriften sollte eine Verwarnung angezeigt werden.
Terminologie - Dies ist der Name der Einhaltungsregel. Wenn Ihr LMS mit mehreren Sprachen eingerichtet ist, müssen Sie diesen Namen für jede Sprache definieren.
Vergessen Sie nicht, zum Speichern der Änderungen auf "Konformitätsregel erstellen" zu klicken.
Wenn Sie die Regel erfolgreich erstellt haben, wird eine Zusammenfassung der neuen Regel in der Liste der Übereinstimmungsregeln angezeigt.
EINE REGEL FÜR DIE EINHALTUNG DER VORSCHRIFTEN AUF EBENE DER AUSZUBILDENDEN ERSTELLEN
Bevor Sie die Compliance-Regel für Auszubildende erstellen, müssen Sie sicherstellen, dass alle Auszubildenden mit Job-Rollen ausgestattet sind. Job-Rollen sind mit Trainingsprofilen verknüpft, die wiederum mit einer Compliance-Regel verbunden sind.
Hier finden Sie weitere Artikel zu den Themen: Berufliche Rollen und Fähigkeiten.
Klicken Sie auf "+Erstellen einer Compliance-Regel" und wählen Sie dann aus dem Dropdown-Menü die Option "Create trainee-level compliance rule".
Sie müssen nun die mit der Compliance-Regel verbundenen Details definieren, z. B:
Job Role - Wenn Sie eine Job Role auswählen, werden alle Auszubildenden mit der angegebenen Rolle mit der Compliance-Regel verknüpft.
Fertigkeiten - Dies ist eine festgelegte Reihe von Schulungen über einen bestimmten Zeitraum hinweg (weitere Informationen finden Sie im Artikel Fertigkeiten).
Karenzzeit - Sie müssen festlegen, wie viele Tage ein Auszubildender nach Beginn seiner Tätigkeit Zeit hat, um seine Fähigkeiten zu verbessern.
Warnfrist - Wie viele Tage vor Ablauf der Frist für die Einhaltung der Vorschriften sollte eine Warnung angezeigt werden.
Terminologie - Dies ist der Name der Einhaltungsregel. Wenn Ihr LMS mit mehreren Sprachen eingerichtet ist, müssen Sie diesen Namen für jede Sprache definieren.
Vergessen Sie nicht, zum Speichern der Änderungen auf "Konformitätsregel erstellen" zu klicken.
Wenn Sie die Regel erfolgreich erstellt haben, wird eine Zusammenfassung der neuen Regel in der Liste der Übereinstimmungsregeln angezeigt.